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北京服装学院教研论文报告会论文汇编 B412阅览室期刊管理之我见 图书馆赵京 【摘要】期刊排架作为期刊管理工作方面的一个重要环节，排架方法的好坏，某种程度上决定了期下U 服务的质量和效益。 【关键词】图书馆： 期刊； 阅览室服务 中文期刊的管理与服务历来是图书馆信息服务工作中的一项莺要内容。即便是网络化、 电予化不断加强的今天，尽管电子图书、电了期刊等新型信息载体越来越多，但以纸质为 载体的期刊文献在图书馆发挥其传播人类知识文明、提供信息榆索功能中仍然具有重要作 用。 期刊排架作为期刊管理工作方面的一个熏要环节，排架方法的好坏，某种程度上决定 了期刊服务的质量和效益。 从目前各图书馆的情况看，就期刊排架方法有几十种之多，但最常用的有以下4种。1， 分类排架法、2，按号排架法、3，年代排架法。4，刊名排架法(按刊名排架有两种方法， 一种是按拼音音序排架，另一种是按刊名的字顺排架)，上述几种排架法在实践中各有长 短，至今尚没有一种排架法能为绝大多数图书馆所接受。因此，各馆应根据自己的藏书特 色、读者及馆舍布局等情况，选择或经改进，确定并使用一种较适合于本馆的期刊排架法。 我馆B412室是以艺术书刊为丰的一个借阅一体的阅览室，艺术书刊在我院校的教学和 学术研究中起着重要的作用。作为本室的工作人员使期刊的排架方法愈加完善，为读者提 供快捷、优质的服务，是我们不断追求的目标。 一、 本部门的现刊排架方法，是以阿拉们数字序列号为排架方法，这种排架法的优 点是：简单清楚；易写、易记、易掌握；架位固定，管理方便；节省架位空间，不足之处 是：不能体现期刊辛题特征，不成体系；不能集中同类期刊；不利于馆员按类了解熟悉期 刊；不便于为读者推荐所需期刊。 我设想改进的排架方法是：分类法+数字序列号排架，这种方法可以将单一排架法的利 弊之处扬长避短。其优点是1，科学合理，能体现期刊主题特征，同类学科期刊相对集中， 便于读者查找；2，规范成体系，利于馆员加深对期刊内容的了解，便于为读者推荐和导读； 3，同时也具有简单清楚，易掌握，管理方便等。不足之处是：1，期刊按分类法排架的本 身，对交叉学科分类增加了难度(这一点本阅览室不存在这个问题，因为大部分期刊都是 艺术类)，2，加工时有些费时费力(所谓费时也就是新刊在到馆之初要给一个分类号，在 这个问题上我们可以粗分到1、2级，不必像图书那样细分)。 二、 本部门的英文过刊是以刊名字首的字母排序为排架法，中文过刊排架方法大概 是刊名字顺排架法，为什么说是大概呢?在本阅览室工作不到一年的时间里，过刊就倒过 三次架，每次倒架之后都需要重新熟记合刊架位，深深感到一次比一次难以找到所需期刊， 作为一个工作人员都难以找到期刊的位置，可想而知读者势必难上加难，虽然翻阅过刊的 人数不是很多，但这里不排除检索不便的因素。据我长期观察，查阅过刊的多为老师，也 有部分学生。老师索取过刊最多三册合订本，学生只取一册，甚至不取，只在架前浏览翻 阅。而现刊则不同，学牛多于老师，每次索刊都是5．6本放在自己的座前。期刊的合定加 工、保存是为了发挥它特有的连续性，提高期刊的最大使用率。如不合理利用，岂不是浪 232 北京服装学院教研论文报告会论文汇编 费了资金和有限的馆舍空间资源。 鉴于上述情况，我设想了一种改变现有中文过刊排架的方法，即中英文并用的一种方 法。 既然英文过刊是以刊名字首的字母排序的方法排架，那么中文过刊也用刊名字首的汉 语拼音音序排列的方法排架。(中文abed和英文的ABCD如出一辙)这种方法最突出优点是： (1)有利于使中文期刊拼音排架法与英文刊名字顺排架相接近，(2)检索简单快捷、省时省力， (3)便于整架管理，减少馆员的莺复性劳动，起到了事半功倍的作用，(4)便于以后采用计算 机检索，为现代化管理创造条件。 无论哪种排架法都不是十全十美。这种方法的不足之处是它不具备分类法排架的优点。 但它的可行性，是本部门藏书特点恰恰弥补了这种方法的不足。我们可以利用计算OUN作 纸质和电子版过刊目录，作为读者检索和工作人员的辅助工具，最太限度地方便读者，提 高期刊的利用率是我们工作的出发点。 总之，期刊阅览室的管理与服务不应是生硬的循章办事，也不是醒目的某句提示或者 规章制度，而是阅览室工作人员在每个服务细节中的具体体现。虽然阅览窜每天的