关于企业档案信息网络建设的探讨.pdfVIP

维普资讯 石 油 地 质 与 工 程 2008年 5月 PETROLEUMGEOLOGYANDENGINEERING 第 22卷 第 3期 文章编号 ：1673—8217(2008)02—0120—03 关于企业档案信息网络建设的探讨 巩颖勤 (中国石化河南石油勘探局地质调查处，河南南阳473132) 摘要 ：从企业档案信息的专业性、必威体育官网网址性、利用人群的区域性等特点入手，论述 了企业尤其是 国有大 中型企业进行 档案网络建设的思路和原则。认为在企业档案网络建设 中需要充分体现企业档案信息的固有特性，建设适合企业 特点的档案信息 网络 ，使档案更好地服务于企业生产和企业经营工作。 关键词 ：企业档案 ；档案信 息；网络；建设 中图分类号 ：TE一02 文献标识码 ：A 档案信息网络化成为档案工作发展 的必然趋 成为企业竞争 的重要手段 。在激烈的竞争环境 中， 势，越来越多的档案管理部 门建立 了自己的档案网 确保档案信息的安全，是企业档案管理工作的头等 络系统 。档案信息网络的建立可以提高档案信息收 大事 ，一旦造成泄密事件的发生，将会给整个企业带 集的齐全性和时效性，使档案信息的利用不受地理 来不可挽 回的损失，甚至可能使企业失去竞争能力， 位置和时间的制约，档案信息多方利用成为可能，实 导致企业的破产。 现资源共享 ；可以加快学术交流，提高档案人员的学 1．3 利用人群的局限性 识水平；可在更大的范围宣传档案及档案工作 ，提高 事业单位的档案涉及到社会 的各个方面，和每 人们的档案意识 ；使档案工作能更好地适应新形势 个人都存在着或多或少 的联系 ，利用人群存在于社 的发展 ，为企业的各项工作提供凭证和依据，使企业 会的各个方面、各个地域，利用人群广泛 ．地域范 围 在激烈的竞争中立于不败之地。 广 。而企业档案多数只涉及本企业的生产建设 、经 营管理 、产品营销等方面的内容，企业档案内容相对 1 企业档案的基本特点 专业化 ，具有很强的针对性，只有本企业的技术及管 1．1 档案内容的专业性 理人员 以及和本企业有业务关系的人员才有利用企 《企业档案管理规定》将企业档案定义为 ：“企业 业档案 的需要。企业档案的利用者存在范围相对较 在生产经营和管理活动 中形成的对 国家、社会和企 小，具有区域性更强的特点。 业有保存价值的各种形式的文件材料 。”企业档案记 2 建设企业档案信息网络系统的思路 录的是企业生产、建设、经营的全部过程，不 同的企 业其档案各不相同，具有很强的专业性特点 ，和事业 企业档案信息网络建设工作的开展增强了企业 单位的档案有 明显的区别 。在一个企业 内部，档案 的活力和竞争环境中的竞争力，同时也促进了档案 工作的开展都是围绕企业生产经营活动进行 的，企 工作的发展，加快了档案工作现代化的步伐。在企 业档案各环节工作都是以企业以后的生产经营为出 业信息网络建设过程中需要档案人员充分发挥主观 发点来进行的。了解本企业档案的专业性特点，在 能动性，积极主动开展各项工作 ，进行深人细致的研 档案网络建设 中可以根据档案内容创 出 自己的特