XX保险公司经营成本及费用管理暂行规定.docVIP

PAGE PAGE 1XX保险公司经营成本及费用管理暂行规定第一章 总 则 第一条 为提高公司经营效益，加强财务管理，根据总公司《经营费用开支管理暂行办法》，结合分公司《标准化管理办法》的有关要求，进一步细化各机构经营成本费用管理，特制定本规定。第二条 本规定的经营成本费用按照构成分为五类，主要有营业费用、手续费（手续费支出）、营业税金及附加和保险保障基金、保险准备金（未决赔款）和赔付成本。第三条 经营成本费用管理，应遵循“成本效益、统一管理、监督制约、依法合规”的指导原则，安排好各机构综合费用指标。第四条 本规定的使用范围是指公司所属各中心支公司、支公司、营销服务部及各业务部（含各事业部）。第二章 营业费用第五条 营业费用是公司经营费用的重要组成部分，用于维持公司正常经营所发生的各类费用。机构营业费用主要有人员费用、业务费用及管理费用三个项目组成，按项目性质分为变动费用和刚性费用(相对)两类。公司对变动费用实施定额管理，对刚性费用实施监控约束管理。第六条 刚性费用实施监控约束管理，由分公司根据全年预算批复，协同相关职能部门制定具体指标，报总经理室批准后实施。变动费用实施定额管理，由计划财务部门根据全年计划指标批复及历年数据编制，报分公司总经理室批准后实施。第七条 实施监控约束管理的人员费用是指：职工工资、员工福利费、工会经费、职工教育经费、社会统筹保险费、劳动保护费、劳动保险费、住房补贴、住房公积金等。实施监控约束的管理费用有邮电费、印刷费、水电费、职场房租、保险费、公杂费、银行结算费、取暖降温费、安全防卫费、绿化保洁费、固定资产折旧费、防预费、办公费（机关）、招待费（非业务接待）、各项成本摊销等项目。第八条 实施定额管理的业务费用是指：宣传费、招待费、会议费、咨询费、差旅费、电子设备运转费、修理费、车船使用费、电话费等项目。第九条 各机构经营管理费用中常用的科目作如下规定：1、邮电费：必须严格按分公司制定的不同层级电话费报销标准对管理人员和业务人员的不同标准进行分类执行。业务人员的电话费报销必须与个人业绩、团队业绩挂钩。报销凭证中的通讯工具号码注册人（机主姓名）必须是公司员工本人。各级机构全年邮电费的总额不的超过当年保费收入的1%。2、差旅费：根据分公司的差旅费报销标准，结合公司具体情况，本着合理、节约的原则，支付出差人员住宿、交通费以及出差补助等。报销时按照出差的时间、地点、事由等事项对外出工作人员的差旅费进行审核、报销。严禁将非差旅费项目混入差旅费报销(如招待费)。严禁给非本单位员工报销差旅费。当年度差旅费的总额应控制在当年保费收入的1.5%以内。 3、会议费：根据分公司关于会议费的相关报销规定，本着节约、高效的原则，严格履行报批程序，从严控制会议费的开支，各机构年度会议费必须控制在当年保费收入1%以内。同时根据企业所得税法有关会议费的纳税调整要求，会议费支付必须附会议通知、会议纪要、会议预算、参会人员名单等资料；上级公司召开的会议，要附上级公司的会议通知。 4、印刷费：印刷费的核算分单证印刷费和非单证印刷费两类。单证印刷费用只能用于各类业务单证的印刷费；非单证印刷费用仅限于核算办公、内部期刊等印刷费。保险费发票的印刷费应计入单证印刷费核算。印刷品的印制必须本着货比三家、质优价廉的原则，根据实际需要进行印制，避免浪费。支付时应附明细清单和收货单，必须是印刷费专用发票。各机构应从严控制非单证印刷费。 5、租赁费：用于核算企业营业场所、交通工具等租赁发生的费用。融资租赁的设备在固定资产科目中进行核算。公司租赁费分职场租赁费、职场物业管理费、职场中央空调费、车辆租赁费、非营业用房租赁费及杂费以及其他租赁费6类明细核算。其中职场物业管理费、职场中央空调费是按职场租赁协议规定支付后计入租赁费的，职场租赁协议没有规定的不能计入租赁费核算。营业场所的租期应至少在三年以上；车辆租赁仅限于理赔查勘车的租用。年租车费用标准由各分公司参照同类新车市场价格结合当地市场的租车行情进行核定。各机构一律不得租用公务用车。所有租赁费的支付必须附租赁协议（必须事先履行报批手续）、专用租赁费发票或税务局代开租赁费发票（不允许使用服务业等其它任何发票或代替）。 各机构一律不得租用本公司职工的自有车辆。严禁一方面“变相”的享受货币化用车补助，另一面又将车租赁给公司赚取租赁费用。6、车辆使用费：各机构必须按照分公司相关管理办法，结合自身的实际情况制定车辆使用的管理办法。车辆使用费包括车辆年检及养路费、车用燃油费、停车和过路费及其他四类，不包括车辆修理费（在修理费科目核算）。各机构应正确使用明细科目，如实反映车辆的各类使用费。对车辆燃油费的报销必须按车辆数量进行核报，公务车每车每月燃油费应不超过300公斤，理