在Excel2007中的自动填充右键填充和双击填充技巧.pdfVIP

技巧1 自动填充的威力 很多用户对“自动填充”的功能知之甚少，掌握这项编辑功能将给工作带来很大便利。 在默认状态下这项功能是开启的，表现为选中单元格时黑色边框的右下角会出现一个黑色的 小方块（填充柄）。如果该功能被人为关闭了，可以通过以下方式给予重新开启： 依次单击Alt键、T键和O键打开“Excel 选项”对话框，在左侧列表中选择“高级” 类别，然后在右侧“编辑选项”区域中勾选“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框，单击“确 定”按钮关闭“Excel 选项”对话框，如图 1-1 所示。 图 1-1 开启“填充柄”和“单元格拖放”功能 下面演示使用自动填充功能，在A1:A10 单元格区域中快速输入1-10。 方法一： 步骤1 在单元格A1 、A2 中分别输入1 和2 。 步骤2 选定单元格A1 和A2 。 步骤3 把光标移动到单元格A2 的右下角（也就是填充柄的位置），这时光标变成一个黑 色的十字架。 1 / 5 步骤4 按住鼠标左键，然后向下拖曳，这时右下角会显示一个数字，代表现在位置的数 值。当显示10 时，放开鼠标左键，如图 1-2 所示。 图 1-2 使用两种方式输入序列1-10 方法二： 步骤1 在单元格A1 中输入1。 步骤2 选定单元格A1 ，按住Ctrl键的同时往下拖曳到单元格A10 。 按住Ctrl键的同时拖曳单元格，这个操作方法在填充过程中改变了默认的填充方式。 默认情况下，拖曳包含纯数字的单元格，只会复制数字，如果按住Ctrl键的同时再拖曳， 就把填充方式改变为以1 为步长的递增方式填充了。 如果单元格内容是文本＋数字，那儿默认情况下，拖曳是按照文本不变，数字以 1 为步长 递增的方式填充，这时如果按Ctrl键再拖曳，就变成完全复制原单元格内容了。 实际工作中，可以根据实际情况，尝试按Ctrl键或不按Ctrl键来试探拖曳效果，然后再 根据需要选择即可。 从Excel 2002 开始，拖曳操作后会出现一个智能标记，用户可以利用它来来选择不同的填 充效果，如图 1-3 所示。 图 1-3 多功能的自动填充选项 1-1等差数列填充 如上面介绍的“方法一”，先录入两个数字，然后拖曳填充柄进行填充，Excel 会根据这两 2 / 5 个数字的差额作为步长来填充后面的单元格。这是进行等差序列填充的好方式，如图 1-4 所示。 图 1-4 等差数列填充 图 1-4 中，灰色背景的第1、2 行的数字是先录入的，后面行的数字是通过填充得到的。 1-2 日期的自动填充 与数字的自动填充相比，日期的填充更具智能性，不但能逐日填充，还能逐月、逐年、逐工 作日填充。先录入某一月的最后一天，并逐月填充后还能返回所有月份的最后一天，如图 1-5 所示。 图 1-5 利用智能标记进行日期的智能填充 1-3 文本自动填充 对于文本单元格而言，如果只输入一个单元格就开始填充，那么Excel 会不断复制这个单元 格；如果先在多个单元格中输入文本，选定这些单元格后再进行填充，那么Excel 会按照次序不 断重复这些单元格；如果单元格的文本属于某个内置/ 自定义的序列，则以序列方式填充，如图 1-6 所示。 3 / 5 图 1-6 文本自动填充类型 技巧2 巧用右键和双击填充 有关自动填充，除了技巧1 中所展示的特性以外，还有两个操作方面的技巧。