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宁大学学报 JOU RNAL O F L IAON IN G UN IV ERS ITY N a tu ra l S ciences Ed ition Vo l. 33 No. 1 2006 自然科学版 第 1 期 2006 年 一个基于工作流技术的办公自动化系统的设计与实现 3 郭思媚 (辽宁省交通厅 通信信息总站 ,辽宁 沈阳 110003 ) 摘 要 :从交通管理部门的实际出发 ,在用户需求分析的基础上 ,提出了办公自动化系统的基本目标 ,并阐 述了系统的主要功能 ,给出了一个 B / S结构的办公自动化实例 ,对其他办公自动化信息系统具有参考价 值 . 关键词 :工作流 ;办公自动化 ;交通 . 文章编号 : 100025846 ( 2006) 01 20087 202 中图分类号 : TP317. 1 文献标识码 : A 域网覆盖全省各级交通部门的公文管理系统是必 须的 ,也是可行的. 系统建设背景 随着计算机及网络技术的发展和普及 ,办公 3 系统开发方案 现在的网 络办 公 自动 化系 统 可 以 说 百 家 争 鸣 ,各有所长 , 但是一般的 B / S结构 系 统都 做得 比较固定 ,有诸多的限制和代码固化 ,不利于灵活 的 OA 定制和客户化 . 我们的指导思想是寻找一个底层的较为成熟 的 OA 平台 ,该平台完成系统的主要功能模块的 底层操作 ,然后 ,针对交通系统的行业特点和实际 需求 ,在此基础上进行修改 ,即二次开发 ,就可以 成为一套具有很强针对性的 OA 系统 . 经过多方 化 (O ffice A u tom a tion, 简称 OA ) 越来越受到 政府机关及管理部门的重视. 它利用先进的 技术 ,使人们的各种办公业务活动逐步由各 备 、各种人机信息系统来协助完成 ,达到充分 信息 ,提高工作效率和工作质量的目的 . 近几 我省交通系统信息化工作进展顺利且已初 效 ,初步建成了全省交通广域网 ,实现了省 、 交通部门网络互通互联 , 为实现办公自动 下了良好的基础. 用户需求分析 稿 、会签 、核稿 、签发 、归档 、查询 、打印等功能. 5 系统功能介绍 eB u ilde r V 3. 0 A nyF low 工作流构建系统采用 了先进的设计思想 ,以不变的程序加上个性化定 制使软件适应用户不断变化的需求 . 用户可以根 据组织的特点和客观需要定制自己的应用系统 , 选择需要的应用模块 . 该构建系统主要包括核心 管理平台 、工作流定制 、应用定制三大部分. 我们根据交通行业的管理特点 ,进行了工作 流定制和二次开发 ,图 1 是 eB u ilde r A nyF low的应 用实例 ,即交通办公自动化系统中收文流程的构 建实例. 远程传输 :通过配置服务器 ,可实现公文信息 的跨服务器传送 . 包括厅直单位代厅拟文 ,文件的 群发等 . 其他辅助功能 : 提供个人信息及通讯录等信 息的维护 、更新和查询等 ;提供外出设置代办人功 能 ,保证文件的及时处理 . 6 结束语 交通办公 自动 化 系统 目前 正 处 在 试 运 行 阶 段 ,还有许多值得改进和完善的地方 . 首先 ,该系统要支持协同工作和移动办公 . 随 着网络技术的发展 ,电子邮件 、网络论坛等正在逐 渐成为新的工作方式 ,办公自动化系统必须能够 与电子邮件相连接 ,提高工作效率 . 同时 ,当办公 人员出差到外地 ,他也应该可以远程拨号或登录 到出差地的网络 ,通过电话线或广域网络随时访 问到办公自动化系统. 其次 ,系统的 安 全 性 有 待 于 进 一 步 提 高 . 目 前 ,办公自动化系统采用的安全性控制是防止非 法用户侵入和权限控制 . 下一步要完善存储和传 输加密 ,以及电子签名 ,保证系统安全 . 图 1 收文流程架构图 参 考 文 献 : 开发完成的交通办公自动化系统的主要功能 包括 : 收文管理 :实现收文的电子批阅和电子传阅 , [ 1 ] 清华同方股份有限公司 . eB u ilde r V3. 0 A nyF low 工 作流构建系统技术手册 [M ]. 2003. D e s ign an d Rea l iza t ion of O A Sy stem Ba sed on W orkf low Techn o logy GUO Si2m e i (L iaon ing T raff ic D epa rtm en t Enform a tion S ta ion, S henyang 110036, C h ina ) A b s tra c t: Con side ring the situa tion of the t