Excel常见疑问(DOC可编).docVIP

Excel常见疑问46．Excel帮助菜单的主要功能是什么？Excel的帮助菜单主要向读者提供有关操作和使用方法上的帮助信息。47．Excel文档窗口最大化时，除了菜单项之外菜单栏还包括哪些元素？Excel文档窗口最大化时，除了菜单项之外菜单栏还包括文档窗口的控制图标、最小化按钮、最大化/还原按钮、关闭按钮。48．文档窗口最大化时，菜单栏最左侧的文档窗口控制图标 有什么作用？文档控制图标是一个菜单图标，单击它时会弹出一个下拉菜单，通过菜单中的命令可完成文档窗口的还原、移动、大小调整、最大化、最小化或关闭等操作；双击控制图标可关闭文档窗口。49．如何使用键盘使用菜单栏？ 使用快捷键，如同时使用Ctrl + N键可创建新的工作簿； 按Alt键激活菜单栏，键入菜单名后带下划线的字母激活某个下拉菜单，再键入下拉菜单中命令中带下划线的字母； 按Alt键激活菜单栏，用←/→键将凸显边框移至某菜单项，按ENTER或↓下光标键打开下拉菜单，用↑/↓将下拉菜单中的亮条移至需要执行的命令上按ENTER键。50．使用Excel的工具栏可以执行Excel所有的命令吗？使用Excel的工具栏并不能执行Excel所有的命令，因为Excel的工具栏只包含一些常用的命令。51．在Excel中怎样显示或隐藏工具栏？在Excel中，可以通过单击“视图”菜单“工具栏”选项下的相应命令来显示或隐藏某个工具栏。52．“常用工具栏”中有哪些命令按钮？常用工具栏中的每个工具按钮用于完成一项特定的编辑操作，其中包含新建、打开、保存、电子邮件、打印、打印预览、拼写、剪切、复制、粘贴、格式刷、撤消、恢复、插入超链接、自动求和、粘贴函数、升序、降序、图表向导、绘图、帮助、其它等按钮和显示比例栏。53．“格式工具栏” 中有哪些命令按钮？格式工具栏主要用来完成对电子表格的格式排版，其中包含字体栏、字号栏和加粗、倾斜、下划线、左对齐、居中对齐、右对齐、合并居中、货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位、减少小数位、增加缩进量、减小缩进量、边框、填充颜色、字体颜色、其它等按钮。54．Excel的编辑栏有什么作用？它由几部分组成？Excel的编辑栏主要用于显示和编辑活动单元格的数据或公式。一般情况下，它由名称框、编辑公式按钮=和编辑区三部分组成；对单元格内容进行编辑时，编辑栏中将增加确定按钮√和取消按钮×。55．Excel编辑栏中的名称框有什么作用？Excel编辑栏中的名称框用于显示或定义活动单元格的名字，或根据名字选取活动单元格。活动单元格没有定义名字时，将显示其单元格引用。编辑公式时，名称框将被函数列表框所取代，通过函数列表框可查找、输入函数。56．Excel的文档窗口由哪些元素组成？Excel的文档窗口主要由标题栏、行号、列标、全选框、表格区、工作表标签、标签拆分框、滚动条、工作表拆分框等元素组成。57．在Excel中如何选取某个工作表中所有的单元格？在Excel中单击全选框可选取某个工作表中所有的单元格。58．Excel的状态栏有什么作用？Excel的状态栏的左侧用于显示有关选定命令或操作进程的信息，状态栏的右侧用于显示自动计算的结果以及CAPS LOCK、SCROLL LOCK、NUM LOCK等键盘按键的状态。59．如何改变状态栏自动计算的项目？在Excel中选单元格区域后，状态栏将显示对这些单元格内容自动计算的结果。Excel可以对这些单元格内容自动求和、取平均、计数等。需要改变自动计算的项目时，用鼠标右键单击状态栏，在快捷菜单中选择需要的项目。60．在Excel中如何创建新工作簿？ 单击“文件”菜单中的“新建”命令； 同时按下Ctrl和N键； 单击常用工具栏中的新建 按钮。61．Excel创建新工作簿的几种方法有何不同？单击“文件”菜单中的“新建”命令时将弹出新建对话框，既可选择“常用”标签中的“工作簿”选项建立空工作簿，也可选择“电子方案表格”、“其他文档”标签中的模板建立特殊的工作簿；而同时按下Ctrl和N键或单击常用工具栏中的新建 按钮只能新建一个基于默认工作簿模板的工作簿。62．在Excel中如何打开旧的工作簿？ 单击“文件”菜单中的“打开”命令； 同时按下Ctrl键和O键； 单击常用工具栏中的打开 按钮。63．在Excel中如何保存已建立或修改的工作簿？ 单击“文件”菜单中的“保存”命令； 单击“文件”菜单中的“另存为…”命令； 同时按下Ctrl键和S键； 单击常用工具栏中的保存 按钮。64．“文件”菜单中的“保存”命令和“另存为…”命令有什么异同？在保存新创建的工作簿时，二者没有任何区别；保存旧的工作簿时则不同，“保存”命令以原名保存，则“另存为…”命令则将弹出“