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润田西南地区物流项目建议书
一、总论
江西润田天然饮料食品有限公司(以下简称江西润田)于2003年12月底在成都温江建成投产生产基地,其所产产品将覆盖四川、重庆、贵州、云南、陕西等地销售所需,中铁二局集团物资有限公司(以下简称中铁二局)特提供成都基地及西南地区物流项目建议书,为其在四川、重庆、贵州、云南、陕西、广西的物流提供销售供应链解决方案及物流全程服务。
本项目的目的是为江西润田在顾客和经销商中树立一流的高质量的物流服务及企业形象。作为江西润田的主要物流服务提供者,中铁二局期望降低成本、提高顾客服务水平。中铁二局意识到江西润田期望提高其运行效率,为顾客提供高质量的产品和服务,中铁二局为此提供在有效成本水平内,能够满足甚至超出其期望的解决方案。
中铁二局理解江西润田的项目目标是:
满足其在川、渝、黔、陕、云等地(以下简称西南地区)的业务增长计划和操作能力;
供应链的灵活性和产生规模经济的能力(效益和效率),改善存货的控制和可见性;
集中管理时间与精力于核心事务,而不是在物流方面;
在西南地区,通过与有资质的公司缔结物流战略伙伴关系,来运作仓储业务。
为在开始时将运作影响降到最低限度,中铁二局建议在开始实施阶段用影子管理的办法(shadow manage)。在整个实施过程中,中铁二局将用最适合的方法与江西润田分析讨论,以便成功地接管物流业务,谋求作业利益最大化。
为支持江西润田预计的销售增长,提供灵活的供应链,改进存货控制,中铁二局将接管以下工作:
成都生产基地产品通过汽运直发经销商的运输工作;
成都生产基地产品通过火车直发经销商及中转仓工作;
川、渝、黔、云、陕、桂等地中转仓的建立、产品的保管、收发、装卸、短倒等工作;
(4)川、渝、黔、云、陕、桂等接收的成都生产基地及江西生产基地的产品配送到经销商的运输工作。
配送方案包括建立新的车队,该车队由中铁二局提供配送的车辆组成及工作中的应急预案。
作为江西润田的主要物流提供者,中铁二局将负责:
管理动作灵活、有效、透明的供应链;
检查和实施改进生产效率的方法;
(1)加强“最少存货”供应链原则的应用;
(2)提供存货的最大透明度;
(3)增加使用“水准基点技术”(Benchmarking Techniques);
(4)使返还货、死存货、损坏和损失最小;
(5)充分利用存货控制系统;
(6)充分利用设备和空间;
(7)必要时,协调或启动应急预案解决运输和配送功能;
(8)和江西润田紧密合作,以保证满足甚至超出江西润田的满意水平;
(9)进一步提出改进建议。
中铁二局把合作关系看成一种特别安排(Tai中铁二局oredbenchmark)。这些K江西润田I在需要时提交,作为对比和改进作业的基础及在此基础上共同发展其他“关键表现指标”并予以实施。
执行小组:中铁二局公司执行小组的主要高级人员在运作实施、信息解释、人力资源管理、财务等方面都有自己的专长和经验。
(四)信息技术
项目中中铁二局公司使用所有的电子数据传送所需的计算机设备和通讯设备的费用都由中铁二局公司支付。
(五)主要假设
起草这个建议时,中转仓和配送操作是建立在下面假设的基础上的:
总的假设:
(1)所有生产量、运输量、中转量均来源于中铁二局公司了解的数据,如签订合同,双方均需交换相应数据;
(2)中铁二局公司将获得关于仓储和这一地区的配送车辆的操作与财务信息;
(3)在调研阶段,江西润田公司将派一至二人作数据收信工作,为产品的运输和储存作总体的全面分析;
(4)产品由江西润田公司投保,仓库的保险由仓库所有人投保,中铁二局公司对所有放在仓库的货物负有公共责任,并为公司拥有的资产投保;
(5)货物属于饮料类;
(6)江西润田公司将提供货物储存、运输要求的详细说明;
(7)江西润田公司将和中铁二局公司共同努力减少库存。
信息技术-存货控制系统的假设:
(1)江西润田公司和中铁二局公司共同在各自当前的信息系统上开发存货控制系统链接数据交据,在供应链中改进存货透明度;
(2)所有建立和正在运行的电子数据传递所需的计算机设备和通讯的费用由各自使用各自支付;
(3)中铁二局公司不承担江西润田公司的计算机设备停工责任;
(4)江西润田公司派员参加每月的KPI汇报工作会议;
(5)可以提供有经验的人员和培训信息系统人员。
配送假设:
(1)所有的配送频率均根据江西润田公司的数据作出。中铁二局公司强调配送分析根据每次配送的货物平均数和具体的配送频率来进行;
(2)配送车队包括3至20吨车,根据要求,额外的能力可以从中铁二局公司现有车队中或市场中获得;
(3)所有的费用,即保险费、注册费、路桥费、燃料费、汽油费、轮胎费、和运输工具的清洗费、和维修费都包括在内;
(4)车辆限制假设:市区内配送可以由散件及数吨组成,长途车一般以10吨以上发
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