application letter 六级申请信写作.ppt

Writing: How to write an Application Letter? 书信作文的格式及表达要点 信头 ----写信人的地址日期位于信纸右上方 内文地址-----收信人的地址、日期于左上方 称呼 -----内文地址以下两行从左边顶格写 正文 -----1) 写信人的身份及写信目的 2) 写信人的想法、请求等细节 3) 向收信人表谢意、希望等 结束客套话----正文下2-3行中央偏右起、逗号 署名 ------较客套话稍偏右 表达要点 明晰(clearness): 格式清楚，内容、主题明确、突出 简洁 (conciseness) ： 把必要的事说清，不提无关的事 准确(correctness) : 语体适当、达意准确、自由运用习惯套话 礼貌(courtesy): 语言得体，不愠不火 若干固定句式 1. 陈述看法：(过去时代现在时是书信体的委婉表示) I believed / thought / guessed / supposed …that + 内容 2. 提出劝告、建议：It would / could be fine to … 或 You might as well …; 或You should …等 3. 提出请求、询问意向： Could / Would you… I would (very much) like to … 4. 表明意向: I wondered if… I was wondering if …等 正式信函 申请信、报怨信等 属于事物性信件，主要用于申请入学、技术交流等、产品或服务投诉等。这类信件应写明本人意愿、申请理由、要求对方办的事，也可向对方索要有关资料。 An Application Letter Directions: Suppose you are an undergraduate. Write an application letter to a company asking for an mechanical engineer position. Your letter should contain the following points: 1. Your interest in the job 2. Your educational background and your experience. 3. Your request to be given an interview. 对 策 第一段：我对该公司所提供工作很感兴趣； 第二段：详细介绍我的教育背景以及我对自己 胜任这项工作的信心和能力； 第三段：结尾，希望能给一次面试的机会。 注意： 1.开篇明志 2.站在雇主角度完美自我推销 3.措辞简洁、礼貌、诚恳 Inside Address Mechanical Dep, Xi’an Jiaotong Uni. Xi’an, Shaanxi Province Dec. 6th, 2005 ComTal Machine Engineering Inc. 262 West Zhengxing Road Xi’an, Shaanxi Province Dear Sir, I was pleased to see your ad. in the Xi’an Evening Paper 地点on Apr. 28 时间for a Mechanical engineer 职位. In one month 多久 I will graduate from Xi’an Jiaotong University 学校名 with a bachelor 学位名degree in Machine Engineering and Automation专业领域, and I would like to be considered for the post. （咋知道贵府缺人，俺硬件如何如实呈上的求职信首段） I believe I can do satisfactor