人事主管职务说明书【精品】 .docVIP

人事主管职务说明书 岗位名称 人事主管 岗位级别 主管级 所在部门 行政部 岗位定员 1人 直接上级 行政经理 所辖人员 人力资源部人员 职责概述： 1、负责相关人事、薪酬管理制度的编制；2、负责员工内外部招聘工作；3、负责员工培训及相关工作；4、负责薪酬管理工作；5、负责职称管理，组织公司员工的职称评定工作；6、负责劳务合同管理工作；7、负责人事调配工作；8、负责公司绩效考核及相关工作；9、内部人事档案管理；10、领导安排的其他工作。 职责与工作任务 共100分 职 责 一 职责表述：负责相关人事、薪酬管理制度的编制 工作时间百分比：10% 工作 任务 收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持 负责编制人事管理制度、薪酬福利制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并报上级领导审核 职 责 二 职责表述：负责员工内外部招聘工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 在公司内外，寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐 办理招聘广告的审批手续，招聘广告的联系刊登，应聘信件的登记等 负责应聘人员的筛选 负责组织人员招聘的面试和笔试 负责人才储备库的建立，建立公司中高层后备力量档案 职 责 三 职责表述： 负责员工培训及相关工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 发放员工培训需求调查表，了解员工培训需求 编制公司员工的培训和发展计划 结合公司培训方针及培训计划，设计培训方案，选择受训人员，组织培训 负责组织对新员工进行培训 负责各类培训班教材的准备工作 负责与培训工作相关的图书、杂志、培训资料的购入、保管及借阅工作 负责培训资料、教材等中英文打字及视听带的录制工作 负责各种教学设备、仪器的保管、保养工作 对培训结果进行评估 职 责 四 职责表述：负责薪酬管理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责编制公司与薪酬福利有关的各种方案，报批后执行 负责编制员工工资表，按月上报工资报表及工资、资金审批单 负责公司日常考勤、纪律检查监督工作、进行员工考勤及各种休假的审核及备案 负责员工资金、津贴、补贴的登记和管理 建立员工个人收入台账，年终进行工资核算 职 责 五 职责表述：负责职称管理，组织公司员工的职称评定工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 负责相关人员任职资格评审申报的组织、管理工作 负责组织各类职称资格统考及相关考试的报名、审批工作 负责各类职称报表统计，及相关政策的解答工作 职 责 六 职责表述：负责劳务合同管理工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 及时了解与劳动合同有关的政策法规 负责劳资合同签订，处理各种与劳动合同相关的事宜 负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理 建立公司内部的沟通机制，定期与员工进行交流，掌握和了解员工动态 受理员工投诉、员工与公司的劳动纠纷事宜，并负责调查核实 职 责 七 职责表述：负责人事调配工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责办理员工调入、调出手续，户口管理等事宜 办理外聘、临时人员用工手续 及时更新人事资料数据库、人事统计报表、辞职人员统计报表 职 责 八 职责表述：负责公司绩效考核及相关工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 修订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后实施 组织公司员工的考核工作，汇总各部门绩效考核的结果，并撰写考核分析报告，建立员工考核档案 组织优秀员工的评选工作 职 责 九 职责表述： 内部人事档案管理 工作时间百分比：15% 工作 任务 及时进行人事档案的加工整理、分类上账、装订、建立管理卡片、编制检索目录 定期参加人事档案鉴定，对应销毁档案进行监销 执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续 按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级 职责十 职责表述：领导安排的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 人员招聘的初步筛选权 社会培训机构选择的建议权 员工培训的建议权 员工薪酬调整的建议权 对考核结果的核实权 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 人力资源管理专业或相关专业 培训经历 接受过人力资源管理知识培训 经验 2年以上相关工作经验 知识 通晓人力资源管理知识，掌握国家人事制度，具有行政管理知识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力，具有