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時間管理的架構 正確的行事優先順序 必威体育精装版的时间管理概念--GTD 借用今天这个机会，我把网络上比较好的时间管理办法跟大家分享下。 我不知道大家有没有看过一本来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版。 书中提到一种必威体育精装版最有效的时间管理方法——GTD，Getting Things Done的缩写。它的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。 收 集 就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。 收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。 整 理 将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织 。 2、时间管理工具 I II III IV 偏 重 于 第 三 类 事 务 结果： 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂 D 2、时间管理工具 I II III IV 偏 重 于 第 四 类 事 务 结果： 全无责任感 工作不保 依赖他人 D 2、时间管理工具 I II 偏 重 于 第 二 类 事 务 结果： 有远见、有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 D 2、时间管理工具 高效能组织 重 要 不 重 要 紧 急 不 紧 急 I II III IV 20% - 30% 50% - 60% 15 - 20% 1% 2、时间管理工具 自 然 法 则 当我们做重要的事情时，就不会被琐碎的事所牵制。 紧急的事不等于优先的事，紧急的事可能会扰乱优先顺序。 2、时间管理工具 重要的事先做 — “二八原则” % % A：Activities 活动 R: Results 结果 20 80 3、实务技巧 赢回时间的关键是表示“要做的事较少”，而非更多 确定采用你有办法照做的目标， 支持你的优先重要事项 找寻使工作和生活有效率的方法 时时调整自己，你将极大提高你的生产力 效能来自平衡发展重要的人际关系、 角色及活动。 3、实务技巧 每日计划 在你——办公室——前， 计划——天的工作。 Plan the next d____ Before you l____ the office 实务技巧1 3、实务技巧 实务技巧2 有效授权 授权与个人管理技巧的关系： 输入 输出 事必躬亲者 输入 输出 管理者 3、实务技巧 授权的七步骤： 面谈前：1、挑选你计划授权的人（对他是不是一个成长的机会？） 2、先做好计划 3、与被授权者谈话，做授权谈话时，要按照下列原则： A、清楚说明期望达到的结果 B、务使对方清楚了解规则与限制 C、务使对方清楚了解评估与标准 4、请他报告行动计划，注意聆听。 面谈后 5、与对方复阅一遍整个计划，并得到你完全的同意。 6、支持他执行该计划 7、保持正向的追踪，以确定达到期望的结果。 授权时让对方觉得这是一项新挑战。 3、实务技巧 从办公桌开始 1、建立三到五个文件档案 2、根据4D原则整理好所有东西 3、把“立即做”的工作一件件处理完 4、给待处理活动定下时间并相应存放文件资料 5、每日清理桌面 实务技巧3 3、实务技巧 封锁时间 封锁时间的基本规则： 1、不接听或打出电话。 2、不见访客也不拜访他人。 3、不做不需要的谈话及转移。 4、同事知道你封锁时间的时段及地点。 封锁时间的理念是如果你平均每8分钟被打扰一次（根据一项调查统计） 你的工作会不断的被启动、冷却、启动、冷却。一旦你安排封锁时间后， 你将可以在开始工作后持续下去而无须重复无数次的开始及