合肥建筑业开票系统操作说明.docVIP

建筑业开票软件使用方法 开票、退票与废票 开票（先以设置好的用户名登录开票软件） 点 系统管理-----常用项目管理 设置 项目名称 即工程名称 添加------ 填入项目名称（在做的工程名称） 点 日常业务-----开票 填 “付款方名称” 和 “付款方识别号”（付款方的税务登记号或组织机构代码。个人的填身份证号，实在没有的填“0”）“添加项目”，在点框内的下拉箭头 全部填好后，点打印发票，在打印机内放入当前显示票号的纸质发票 全部填写完毕，点 “打印发票”。 新版软件添加的功能 可调取以前开票的信息。 例如：某企业经常给同一个单位开票，付款方名称和税号都是相同的，以前每次开票都要重新输入，新版可以调取（开票的项目和金额不调取，需重新选择录入）。使用方法如下图 2.退票（当已开出来的发票需要作废时，须拿新的发票打一张金额相抵消的退票。概念类似“红字发票”或“冲红”。） 日常业务---退票 点开后，点“检索发票”， 再点 检索 （或输入原发票号后点检索） 选中需要做退票的原发票号，再点 确定 放入当前显示票号的纸质发票，核对一下原发票号。然后点打印发票。（打印出来的退票与原发票报税时需一同带到税务局去） 3.发票作废（作废当前的发票号，跳到下一张发票。例如：当前票号显示为00006，而00006纸质发票因为受潮或损毁不能使用，只能使用下一张00007号开票，这时点发票作废，此发票号就会跳到下一张00007。） 4.特殊发票（重复打印上一张未打印出来的发票。例如：刚开过一张票号为00005的发票，因为打印机未开或未连接好，造成电脑上显示票已开出，票号跳到下一张，而实际纸质发票00005未打印。这时点特殊发票。会提示重复打印00005票。） 注意:本功能只能重复打印最后一张发票。 报税 与 分发发票 报税（每月必做）（使用IC卡在电脑上读取上月在此电脑上所开发票的数量和明细，然后到税务局读卡，回来再更新数据完税。） 具体操作方法：在每月的1--15日中任意一天,登录开票软件,将用户卡芯片朝下插入税控盒中，然后点 税控管理-----税务管理 申报数据（报税） 填入截止日期 （填上月的最后一天。例如：今天是三月份，申报截止日期如果今天是四月份，申报截止日期则为 ） 申报中…… 申报结束后，带用户卡去税务局读卡，回来后插卡点更新数据（完税） 注意：本操作每月必做，否则到时会影响开票。 2.分发发票（到税务局买发票时需带用户卡，回来后将用户卡插在税控盒上，然后点 税控管理---发票管理---分发发票 这时已购买的发票号码会进入开票软件）