如何做好企业文书档案的收集工作.pdfVIP

。倘他 s办公室业务 ·专门档隶管理 文 ／何鸶鸥 如何做好企业文书档案的收集工作 【摘要 】做好企业文书档案收集 他具有原始凭证性材料的收集缺乏 有系统地学习档案知识，往往是延 工作对企业发展具有重要作用，本文 重视，致使许多重要文件材料逐渐 续以往的工作方法，缺乏思考和创 提出企业文书档案收集工作中存在的 丢失，而这些文件材料对今后的查 新，反映在文书档案收集工作中就 问题 ，并提 出了解决问题的方案。 考编研等工作起着不可替代的作用。 是工作不积极，业务部 门交什 么， 【关键词 】文书档案 收集 二是档案收集内容不完整，缺乏系 就收什么，对收集上来的文件质量 统性，如 些成套性会议文件，往 把关不到位，存在着大量的应归未 企业档案收集工作是档案管理 往移交时只剩一部分相关人员认为 归档案，日积月累便造成了大量重 工作的基础 ，是企业档案信息资源 是重要的内容，还有一些兼职档案 要档案流失现象，造成企业的重大 实现集中统一管理的重要环节，它 员在收集过程中不注意文件材料的 损失。三是企业档案管理制度不健 既为档案整理工作提供了物质基础， 系统性，将不同类别的文件材料交 全，科学的管理制度是有效开展相 又是实现档案利用的前提条件，文 叉整理，这既会破坏文件材料的关 关工作的行动指南，一些企业的档 件材料收集的齐全与否，与档案的 联性，也会对后面的整理归档工作 案部门制度陈旧，不更新、不创新， 完整性有着密不可分的关系。下面 带来不必要的麻烦。三是档案收集 不能与时俱进，对于归档范围，档 就当前一些企业文书档案收集工作 工作推动较为困难，工作进度缓慢， 案收集时间，注意事项等工作要求 中存在的问题，分析其原因，谈谈 往往不能按规定时间完成。 不明确，从而给收集人员开展工作 本人对如何做好企业文书档案收集 也带来了一些困难。四是领导对档 二、产生问题的主要原因 工作的看法。 案收集工作缺乏重视和支持，使档 南于档案管理工作本身无法对 案收集工作开展速度缓慢。 一 、 文书档案收集工作中存 企业产生直接的经济效益，致使档 在的问题 三、如何做好文书档案收集 案工作在企业各项管理工作中逐渐 工作 社会经济的发展和信息化技术 边缘化，缺乏应有的重视，档案收 的应用对企业档案管理工作有着积 集工作开展起来困难重重，主要表 (一)不断完善档案收集工作相 极的推动作用，例如通过企业OA 现在以下几方面：一是企业工作人 关制度建设，明确归档。范围、归 软件的运用，很大程度提高了各类 员普遍缺乏档案知识及归档意识， 档时限及归档要求等内容，让收集 红头文件收集的齐全完整性，但总 对于文书档案往往狭义的理解为红 工作开展起来有章可循。各企业应 体而言，文书档案收集工作仍存在 头文件，忽略了许多日常管理工作 根据国家相关管理办法，结合 自身 诸多突出问题。主要包括：一是档