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2015接线标准用语 .doc
中洁心理咨询工作室咨询热线标准用语 1、(电话铃响) 您好,中洁心理咨询工作室为您服务,我是X号接线员,我们的义务咨询时间是每人10分钟,请问有什么可以帮助您的吗? 2、(询问热线情况) “本热线的接线员都是获得国家职业资格的心理咨询师。如果您有情感、人际、家庭或学业事业等方面的心理困惑,您都可以在电话里和我们进行交流,我们会尽力帮您解答的。” 3、(发问语)弄清对方的身份、背景 “您好。。。。。。?” 注意:一开始不要主动地问他的名字。随着交谈的步步深入,可自然而然地问清他的年龄、性别、身份或社会角色---- 如:学生?男孩?女孩?教师?校长?公司员工?经理?。。。。。。等。 4、(引导宣泄语)全神贯注地听对方道出想法,可以不断地用“嗯、噢,”“是的”等回应。 他感到被重视、被接受。您不仅要了解在他身上所发生的故事,更要关注他此时此刻的情绪以及操纵他这种情绪背后的想法。沟通理论认为,要想让他倾诉更多、更深层的心事,此时此刻,明白感受要比明白真相更重要。 “听得出来,您很生气(或您很不安、害怕、委屈、愤愤不平、伤心。。。。。。)。” “您能把事情的经过告诉我吗?” “请您详细谈谈,当时这件事是怎么发生的?” “这确实是一件麻烦事,您感到不知该怎么办了,是吗?您是否能对那个细节讲得再具体一些。” “您感到难以启齿,是吗?不过您已经勇敢地走出了第一步,现在让我们一起回忆一下当时这件事是怎么发生的?” “听得出来,您很气愤,也很失望,不过我想知道,这种情况和这种情绪您以前是否曾经有过呢? 如果有,您都采取过什么方法来应对那种情况/那件事?有效吗?” “您的心情,您的意思我听明白了,如果您能说得再详细一点,我就可以更好地理解您了。” 5、(问题对焦语)在引导宣泄时,您要耐心听,而不要急于说,打断对方的思路或勇气。 切忌曲解或一知半解对方的意思,可随时用对焦加以澄清,以达到理解的准确性。 “您是说。。。。。”、“您感到。。。。。。”,“是吗?” 6、(挑战语)我们工作的最终目的是帮助对方面对自我,面对现实。 当您成为对方可信赖的朋友时,我们就可帮助他看清自己片面的、非理性的情绪与想法,作为自我挑战, “您感到。。。。。不过,我怎么感到您并不像自己说的那样,是吗?” “您前面说。。。。。。,现在又说。。。。。。,我该怎样理解您的话呢?” “您说别人认为您是这样的,您却认为自己不是这样的,怎么会出现这么大的差距呢?” 有时,适当地做点自我表露往往能投射对方触及自己的问题。“您的话倒让我想起曾发生在自己身上的一件事。。。。。。我当时是这样想的、这样做的。。。。。。您要是处在我的位置,会怎样想、怎样做呢?” 7、(拒绝语)倘若对方十分满意您的服务并对您产生依赖、依恋之情时,很可能他希望与您私下交往或提出超出常规服务的要求。这时您必须保持理智,礼貌而真诚地说“不”。 “您想知道我家的电话?不过,我想我们还是用这个电话交谈更合适”。 “很抱歉,除此以外,我恐怕不能再为您做点别的什么了。” 8、(沟通禁语)热线心理咨询师角色决定了与求助者的关系。在对话中,一不留神就可能流露出“权威”、“导师”的语气,这将大大影响双方互动的效果。故此,我们要随时避免说那些不利于沟通效果的禁语,以利对方的“自助”与“成长”。 指令:“这个问题您应该这样看,”(您怎么看?) “这件事您应该这样解决。”(您打算怎样解决?) 否定:“您不应这样想。”(我很想知道您这样想的原因,能说说吗?) “您不应这样做,”(我很想知道您这样做您感觉有什么好处,能说说吗?) “您值得这么伤心,生气吗?”(您感到伤心和生气,是吗?) 以下这些话,会大大伤害对方,要特别禁止使用: 不理解:“啊呀,怎么会是这样呢?太好笑了(轻视、讥笑)。” 责怪:“您怪谁呢?要怪就怪您自己。” 强加:“我要是您,就。。。。。。”。 轻视:“说了半天,您怎么就这么弄不清呢?!” 绝情:“好了,好象我们没有必要再谈下去了。”“我不能只为您一个人服务呀,快挂断电话!” 9、(询问工作时间) “我们咨询电话的工作时间从早上8:30点到晚上10:30点,节假日正常工作。. 10、(询问咨询师不了解或者无法回答的其他问题) 1、“对不起,您所说的情况我不十分清楚,您看这样好吗,我把问题记录下来,向工作室的负责人反映以后再给您一个答复。” 2、“您的问题我都听清楚了,我也十分理解您现在的心情,这样好吗,我们的另外一个咨询师在这方面比我更有经验,他能比我更好的帮助您,如果您愿意,我可以帮您转介,他的值班时间是XXXXXXX。” 11、(确认需要面询时) “根据您目前的情况,建议您最好能够跟咨询师面谈,或许将会给您更好的帮助,如果方便的话,请把您的联系方式留下(留下姓名、电话、联系地址、
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