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关于试行人事相关管理制度的通知 各分厂(子公司)、部、室: 根据公司发展需要及人事管理制度现状,行政中心人事室对部分人事管理制度进行了整理及修改,现将相关制度“试行稿”下发给你们,请你们认真阅读,并根据《各类员工培训内容一览表》在一个月内对所辖相关人员进行培训,培训必须有《培训签到表》(员工必须亲自签到,严禁任何人代签)、《培训班记录表》,并在2009年10月15日之前将填写后的《培训签到表》、《培训班记录表》(附后)交人事室存档。如在一个月之内未对相关人员进行培训的,按每人5元进行罚款。 各类员工培训内容一览表 人员类型 培训内容 分厂(子公司、 部门)负责人 所有内容 其它人员 除《劳动合同管理规定》中的“劳动合同的解除与终止”、工伤事故管理制度、工资构成管理制度内容外所有内容。 特此通知! 怀化市恒裕实业有限公司 2009年9月10日 培训班记录表 培训班 名 称 参培范围 学员人数 教 材 名 称 教学方式 总 课 时 授课地点 教学目的 日 期 授课内容 课 时 授 课 人 培训班签到表 培训时间 地点 培训师 培训内容: 开始时间 结束时间 签 名 处 序号 签名 日期 序号 签名 日期 1 16 2 17 3 18 4 19 5 20 6 21 7 22 8 23 9 24 10 25 11 26 12 27 13 28 14 29 15 30 目 录 人员招聘管理制度 4 人员配置需求表 9 人员配置需求完成情况表 10 入职手续办理流程 11 员工离职管理制度 12 员工离职手续办理流程 15 离职面谈表(辞职) 16 离职面谈表(辞退) 17 离职交接审批单 18 员工工作交接表 19 加班管理制度 20 加班审批表 24 加班工作完成情况表 25 安排轮休通知单 26 劳动合同管理规定 27 解除(终止)劳动合同申请单 30 续订劳动合同通知书 31 劳动合同书 32 师徒培训管理制度 34 师徒培训协议 35 工伤事故管理制度 36 安全事故快报表 40 工资构成管理制度 41 员工档案管理制度 43 劳保用品管理制度 44 怀化市恒裕实业有限公司劳保用品发放标准 48 人员招聘管理制度 为了很好的规范人员招聘流程,做到有矩可循,及时、按要求引进与岗位相适应的人员,特制定本制度。 总则 本制度适用于公司所有部门、分厂、分公司(以下简称“各单位”)的人员引进,各单位必须严格遵守本规定执行。 各单位人员的招聘必须遵循以下流程:配置需求申请→招聘→面试→笔试→背景调查→入职手续办理→跟踪管理。 严禁各单位直接聘用人员上岗后,再办理相关手续。否则自到岗之日起到办理入职手续之日间工资由批准上岗之人承担。 本制中的主管部门负责人指:各分厂总经理(厂长)、总公司各中心室主任,或各单位主管人事工作的负责人,本制度中未指明的都为正职人员,副职人员无权审批。 所有与公司发展相关的技术岗位、对人员需求量较大的岗位及在本地不易聘到与岗位相适应人员的必须常年招聘,不得因现无缺岗而停止招聘。 配置需求申请 用人单位因工作确需增加人员的,必须填写《人员配置需求表》(附后),报主管部门负责人审批。 《人员配置需求表》是人力资源部门甄选人员的主要依据,人力资源部门负责招聘的人员必须对人员配置需求实行逐日登记、清理(见《人员配置需求完成情况表》,本表必须在Microsoft Excel中制作,以便随时统计。),及时招聘相关人员,满足公司需要。 为了使人力资源部门能尽快聘用与岗位相适应的人员,《人员配置需求表》中各项内容必须认真填写,未填写完毕的,人力资源部门有权要求重新填写。 凡是需要增加人员配置的,必须有具体的工作职责及具体的工作要求,严禁敷衍了事。 审批权限及流程: 分厂(公司)生产部门主管级以下员工:主管部门负责人填写《人员配置需求表》→分厂(公司)生产厂长(或总经理)批准→人力资源部门审核备案。 分厂(公司)其它部门主管级以下员工:主管部门负责人填写《人员配置需求表》→分厂(公司)总经理批准→交人力资源部门审核备案。 总公司各中心室主管级以下员工:主管部门负责人填写《人员配置需求表》→总经理(含总经理)以上领导批准→交人力资源部门备案。 主管级以上员工:人力资源部门日常物色,有合适人员及时向总经理(含总经理)以上
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