第5章 演示文稿PowerPoint 2003导学.doc

第5章 演示文稿PowerPoint 2003导学 学习要点 演示文稿的制作 演示文稿的编辑 演示效果的设置 演示文稿的放映 5.1 PowerPoint基本知识 要重点掌握的内容 Word工作界面 视图模式 一、工作界面 1.任务窗格 2.工作区 3.备注区 4.大纲区 二、视图模式 普通视图、浏览视图和幻灯片放映视图。 5.2 演示文稿的制作 要重点掌握的内容 新建演示文稿 输入与编辑演示文稿的内容 打开和保存演示文稿 一、演示文稿的操作 1、新建 用“内容提示向导”创建新演示文稿、用“设计模板”创建新演示文稿、用“空演示文稿”创建新演示文稿。 2、输入与编辑演示文稿的内容 掌握基本概念：对象、占位符、版式、标题幻灯片。 输入文本：占位符文本、文本框中的文本、自选图形中的文本、艺术字文本 3、插入表格 选择带有表格的版式、使用 “插入|表格”菜单命令。 4、插入图片 选择带有图片的版式、使用“插入|图片”菜单命令。 5、插入多媒体对象 使用“插入|影片和声音|文件的声音（或影片）”菜单命令。 二、打开和保存演示文稿 1.打开演示文稿 2.保存演示文稿 5.3 演示文稿的编辑 要重点掌握的内容 插入和删除幻灯片 移动和复制幻灯片 设置幻灯片的版式 使用母版 应用设计模板 设置本色方案 设置幻灯片背景 一、插入和删除幻灯片 1.插入幻灯片 使用“插入|新幻灯片”菜单命令、使用“插入|幻灯片副本”菜单命令、使用“插入|幻灯片（从文件）”菜单命令。 2.删除幻灯片 使用“编辑|删除幻灯片”菜单命令、进入幻灯片浏览视图删除幻灯片。 二、移动和复制幻灯片 1.移动幻灯片 2.复制幻灯片 三、设置幻灯片的版式 使用“格式|幻灯片版式” 菜单命令。 四、使用母版 形式：幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 五、应用设计模板 模板文件的扩展名为.pot。 使用选择“格式|幻灯片设计” 菜单命令。 六、设计配色方案 使用“格式|幻灯片设计|配色方案|编辑配色方案”菜单命令。 七、设计幻灯片背景 1、为演示文稿选择简单的背景 2、创建鲜艳的背景效果 3、定义演示文稿和配色方案 5.4 演示文稿的设置 要重点掌握的内容 设置切换方式 设置动画效果 添加动作按钮 设置超链接 一、设置切换方式 使用“幻灯片放映|幻灯片切换” 菜单命令。 二、设置动画效果 使用“幻灯片放映|自定义动画” 菜单命令。 三、添加动作按钮 使用“幻灯片放映|动作按钮” 菜单命令。 四、设置超级链接 使用“插入|超级链接”菜单命令。 5.5 演示文稿的放映 要重点掌握的内容 放映幻灯片 自定义放映 排练计时 设置放映方式 一、放映幻灯片 放映幻灯片的5种方法： 1、单击“幻灯片放映｜观看放映” 菜单命令。 2、单击“视图｜幻灯片放映” 菜单命令。 3、按F5键。 这3种方法都是从头开始放映。 4、单击窗口左下角的“幻灯片放映”按钮。 5、按Shift+F5组合键。 这2种方法都是从当前幻灯片开始放映。 二、自定义放映 使用“幻灯片放映|自定义放映” 菜单命令。 三、排练计时 方法：幻灯片放映|排练计时|进入预演模式，PowerPoint会记录每张幻灯片播放的时间|退出预演模式时，PowerPoint会提示是否使用排练好的时间。 四、设置放映方式 PowerPoint提供了3种不同的放映类型 1.演讲者放映 2.观众自行浏览 3.展台浏览 设置方法：使用“幻灯片放映|设置放映方式” 菜单命令。 5.6 其他应用 要重点掌握的内容 打印演示文稿 将演示文稿转换为Word文档 将演示文稿另存为网页 打包演示文稿 一、打印演示文稿 1、设置页面 2、打印预览 3、设置打印选项 二、将演示文稿转换为Word文档 方法1：单击“文件|另存为”菜单命令。 方法2：单击“文件|发送”菜单命令。 三、将演示文稿另存为网页 使用“文件|另存为”菜单命令。 4、打包演示文稿 使用“文件|打包成CD”菜单命令。