Excel 2013 数据透视图的使用详解PDF.pdfVIP

2013-10-1913:08:58 Excel 2013 数据透视图的使用详解 摘要：数据透视表和数据透视图可以按不同的字段来多角度显示、计算和分析数 据，有一种“透视”效果。其中数据透视图可认为是数据透视表的图表化。本文以 Excel 2013 来详细说明数据透视图的使用。 关键字：Excel, 2013, 数据透视图, 行字段, 列字段, 筛选器 效果预览： 按 “国家”、“销售人员”和 “性别”统计订单金额 第1 页/总6 页 2013-10-1913:08:58 步骤 1. 预备知识：一般来说，要进行数据透视表分析的数据比较规则，能够形成一 个“表格状”区域，有标题行 （字段）和记录行 （从标题行下的第二行开始）， 部分字段的数据值有重复值。 2. 在Excel 工作表中，假设已经建立以下数据的工作表： 3. 鼠标选定数据区域（也可以单击该数据区域中的一个单元格），使用“插入” ｜ “图表” ｜“数据透视图”命令 单击打开“数据透视图”下方的三角形按钮，选择“数据透视图”，也可选 “数据透视图和数据 透视表” 4. 在“创建数据透视表”对话框中，进行设置： 第2 页/总6 页 2013-10-1913:08:58 单击此处可选定区域 单击此处可选定位置 在上面的对话框中也可以重新设置数据来源区域。 5. 在右侧的“数据透视图字段”窗格中，选定所有的四个字段 选定字段 将 “性别”拖动到 此处 6. 若想按“国家/地区”进行筛选，“销售人员”和“性别”分别作为行、列字段，则 将其默认设定的“国家/地区”字段拖动到“筛选器”位置，将“性别”拖动到“图 例 （系列）”位置： 第3 页/总6 页 2013-10-1913:08:58 生成的数据透视图效果： 7. 可以分别按“国家/地区”、“销售人员”和“性别”进行筛选。例如：单击“性别” 旁的三角形按钮，可设置性别筛选条件： 第4 页/总6 页 2013-10-1913:08:58 。下图为性别为“女”的透视图： 8. 也可设置多条件组合筛选。另外，通过鼠标拖动操作，可任意设置筛选器、 图例 （系列）、轴 （类别）的字段： 9. 对生成的图表，可按设置图表的方法修改其图表元素（如坐标、标题、图例） 和样式等： 第5 页/总6 页 2013-10-1913:08:58 第6 页/总6 页