Excel操作与数据分析技巧.ppt

* 案例3 * 案例3 * * 问题，常常是促使人学习的一大动机。遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。 * 有2个枯燥的概念必须要讲。案例4.1 * 案例4.1 * 案例4.1 * 案例4.1 * 案例4.2 * * 5-1数组的运用2 * 许多Excel学习者会认为，只有精通VBA，才能被叫做Excel高手，他们拼命的学习代码技术，用VBA解决各种问题，张口是VBA，闭口是VBA。这实在是一个很深的误解 VBA（Visual Basic for Application）是微软公司为了加强Office软件的二次开发能力而附加于其中的编程语言。VBA的确非常强大，其与VB完全一致的语法结构，高效控制Office对象模型的能力，令无数人为之折腰。利用VBA，几乎可以在Office里面做任何其他程序能做的事情; VBA是依托其宿主─—Excel而存在的，对于Excel用户来讲，VBA只不过是锦上添花的东西，切不可本末倒置，把明明能够利用Excel内置功能完成的任务，硬是搬到VBA里面去做，以为用代码实现就是高人一头的表现。其实，真正的高手，会尽量发挥Excel自身的威力，不到万不得已的时候是不会去的。 * 其实我们在学习excel的时候困难的不是Excel，而是我们分析问题的耐心，当你静下心去专研的时候，当你解决了一个个麻烦的问题的时候，你会感觉这是件有趣的事情，有一种成就感在里面。 我们一起共勉吧。 * 数据透视表的使用 把你想透视的内容拖到对应区域 3、数据透视表 3、数据透视表 数据透视表的使用 现在对应的内容就是：谁在哪台机器上的产量是多少。 行和列标签的自由拖动可以创造很多不同的数据表达方式。 3、数据透视表 数据透视表的使用 在图表区域中点击右键，还可以选择其他的内容： 例如：汇总类型（求和，计数等），显示方式(百分比 等等 数据透视图的使用方法和透视表一致，只是多了一个可以筛选的图表 1 EXCEL简介 2 EXCEL常用操作及功能 3 EXCEL函数使用技巧 4 数据透视表 5 公式及函数 6 数组的运用 报告目录 宏与简单VBA 1、公式简介 EXCEL中公式分为了很多类 四、公式及函数 我们学习函数最大的帮助工具是EXCEl自带的帮助 编写公式时你应该具备基础的程序逻辑思考技巧。 四、公式及函数 2、函数与公式的基本概念 EXCEL公式以“=“为引导，后面接上函数，以及函数所使用的参数 =IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) 参数 数据类型 在EXCEL中可运算的数据类型分为：文本，数值、日期、逻辑值、错误值 运算符号 符号类型 符号 案例 算术运算 +；-；*；/； ^ =6^2 =3+2*5 比较运算 ;;=;；=；=； =52=false 文本运算 =天龙八部 区域运算 : =Sum(A1:A3) 交叉运算 _(空格) =sum(A1:B5 A4:D9)=sum(A4:B5) 联合运算 ，（逗号） =rank(A1,(A1:A10，C1:C10)) 函数 四、公式及函数 3、参数的类型 不同的引用在我们拖动公式时具有不同的结果。 常量： 无论如何运算，自身都不会改变的值；一般为直接输入的数据 “=1+2*3”虽然这个公式结果不会变，但是它不属于常量. 系统变量： 公式的某些变量来源于计算机系统的自身参数，如机器时间。 地址引用： 对其他工作溥、工作表、区域或单元格的内容的引用这种引用在是根据被引用对象的位置进行的 引用的转换快捷键：F4 四、公式及函数 4、常用函数 类型 函数 用途 类型 函数 用途 数值 Sum 求和函数 文本 len 计算文本长度 Average 平均值函数 left 文本截取（左） Max/Min 最大/最小函数 right 文本截取（右） sumproduct 数组求和函数 mid 文本截取（指定） SUMIF 条件求和 CONCATENATE 文本合并 Sumifs 多条件求和 text 文本化 统计 Count 单元格统计函数 value 数值化 CountA 时间 DAY 日期 countblank 查找与引用 COLUMN 列号 比较 RANK 排名 ROW 行号 LARGE 第K大的值 LOKKUP 查找 SMALL 第K小的值 VLOKKUP 列查找 逻辑 IF 判断函数 HLOOKUP 行查找 AND 且函数 MATCH 匹配 OR 或函数 INDEX 引用