快递的收取与发放管理制度(103-04).docVIP

快递的收取与发放管理制度 第一条 目的 为了规范快递管理，合理利用资源，节约成本，做到及时准确将快递发放到接收单位及个人，特制定本管理条例。第二条 适用范围本公司所有部门，均应遵守本条例。第三条 快递发送类别 （1）第一类 公司重要文件（承兑汇票、贵重物品等）；（2）第二类 销售经理、接收客户、经销商指定的物品、文件；（3）第三类 公司给客户邮寄的发票、合同、资料、样窗、样角、礼品等；第四条 付款方式与快递选择的标准（1）第一类 公司重要文件（承兑汇票、贵重物品等）的发送原则上指定顺丰快递，付款方式为公司月结、计入公司费用；（2）第二类 销售经理、接收客户、经销商指定的快递，快递款由指定人员承担（销售人员择提成扣除、接收客户快递到付款）；（3）第三类 公司邮寄给客户的发票、合同、资料、样窗、样角、礼品等的发送原则上指定为申通快递，付款方式为公司月结、计入公司费用； 第五条 快递发送流程 申请发件人将快递包装密封好，按类别要求填写好快递单据，并须认真填写好日期、付款方式、物品名称及发件人联系方式，送往行政部统一配发快递。如若填写不完整，行政部不予接收。行政部将按发送类别通知快递公司取件，邮件必须在下午15：00前送往行政部，15：00以后报到行政部的将延后到次日发送。 第六条 快递收取流程 原则上文件类快递，快递公司统一送往行政部，行政部通知收件人，由收件人到行政部登记收取。包裹类快递，快递公司统一送往门卫室，由快递公司通知收件人收取，收件人可在下班后前往门卫室收取，通知当日未进行收取的包裹，门卫会在次日将包裹送往行政部，由收件人到行政部登记收取。除公司快递外，不允许在上班期间去门卫室收取私人快递。第七条 快递费用 月初行政部根据快递发送类别的要求统一结算费用，如因申请发件人本人工作失误产生的附加快递费用由当事人自行承担。第八条 附则本条例最终解释权归行政部。 本规定由各部门负责具体实施；由行政部负责监督、执行。 沈阳辽沈塑料异型材有限公司 行政部 2015年01月01日 沈阳辽沈塑料异型材有限公司 103-04