Word97的自定义技巧.pdfVIP

Word 97的自定义技巧 孙宏2，钱琴2 大连海事走学斑．教学睨，三工亍大连 j 1602e 2 走连海事大孝基』＆部，吃宁走运 1{60261 摘要：本文详细蝌述了word的起动、蠢装．祝目．工鼠拦和块捷键的色定义技-j 关键词：Word：目定义，技巧 1起动安装自定义 OfI{ce”选项，然后单击“添加／册《除”按钮，可定制安装Word绲件、 右击Word的快捷图标，荤击“属性”命令．然后单酋“快捷方式“选项书，在“目标”捱 档作为模板玎开，可键A‘A”，然后键入空格和文挡名，如果要防止运行自动宏，叉不使用 中的“声音”项，摹击“事件”F听需事件，在“名称”榧中输入所需声音可改变工具栏 声音． 2视图定制 在Word中，同一个文档可用不同的视图或显示方式来显示以满足各种工作的需要．单 击水平滚动条左测的相应按钮或“视图”菜单中的相应命令可分别切换到页面、普通、联 机版式或大纲视图单击“玎印预览”按钮可切换到打印预览模式．单击“视图”菜单中的“全 舜显示”竣钮，可切换到全屏显示．在全屏显示时，当鼠标移到文档窗口顶部时会弹出主菜 单供选用：单击“全屏显示”工具栏上的“关闭全屏显示”按钮或者按Esc键可关闭全屏 显示，切换到原视幽．庄Word的各种显示方式中，酱通视图是一种预设的，简化丁页面布局 的视图，可在其甲映速键入、编辑文字和编排文字的格式．鞭机版式视图是-,ee使页面最佳 ，七以便j+阅读，会目动显示文趟结构魁的砚l璺1．页两视图是按文档将打印出的方式进行显示 32】 的视图．在页面视图中可以看到各对象在实际打印的页面中的位置、编辑页眉和页脚、调整 页边距，以及处理分栏、图形对象和边框等．大纲视图是一个便于查看和修改文档结构的视 图．在该视图中可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文，可以折叠文档，只查看主 标题，或者扩展文档，查看魁个文档．主控文档视图是一个便于组织和维护长文档的视图．使 用主控文档视图可以将多篇Word文档组成一篇主控文档，然后可对长文档进行更改(例 如，添加索引或目录，或者创建交叉引用)而不用打开单个的文档．文档结构图是一个独立 的窗格，在文档中可用来导航或定位在默认情况下，联机版式视图包括一个可调整大小史 档结构图，可以显示文档结构的大纲视图，单击文档的一个大纲主题，可立即跳转到文档 的相应部分．全屏显示是一种要在屏幕上显示尽可能多的内容的显示方式．在这种模式下， Word移去了分散的屏幕组件，例如工具栏和滚动条．打印预览是一个可检查文档布局，并且 可在打印前编辑或更改格式，可按缩小的大小显示文档的多个页面的视图 单击“工具”菜单中的“选项”命令，会弹出～个“选项”对话框。单击其中的“视 图”选项卡，通过该卡的选项设置．可以自定义所处视图的显示方式．其中选中“图片框”复 选框可隐藏以嵌入方式插入的图片，仅显示大样而不显示具体图片；不选中“图形”复选 框可隐藏以浮动方式导八的图片和用绘图工具创建的对象：选中“屏幕提示”复选框可是 否显示批注、修订和注释的屏幕提示：“域底纹”复选框可用来设定域底纹背景．不过按 Shift+F9组合键可显示或者隐藏光标所在域的域代码，按AIr+F9组合键可显示或者隐藏 文档的所有域代码．在普通视图中，在“样式区宽度”框中键入一个正数尺寸，例如，键入 “1．2厘米”，可在文档左边的样式区框中显示样式名．在联机版式视图中，可在“增大字体 不超过”复选框中设置最小字体大小，以保征文档总是在屏幕土显示得很清楚．在普通视图 或大纲视图中，可用“窗口内自动换行”复选框重调行宽，自动将文字再次换折以适合文 档窗口．单击“缩放比例”框旁边的箭头，然后单击“页面宽度”也可实现自动换行．在“选 项”对话框中，单击“常规”选项卡，可在“度量单位”框中选择默认度量单位，可用“提 供声音反馈”复选框关闭工具栏声音． 双击垂直滚动条顶部的分栏框可将窗口拆分为两个萄格．而双击拆分栏可返回到单个窗口．单 击“显示比例”框旁边的箭头，单击所需的比例设置可以缩放文档． “视图”选项卡中的“状态栏”复选框可用来决定是否显示状态栏．在状态栏中含有当 前窗口正查看内容的状