办公室检查监督管理规定.docVIP

天水市金土地估价咨询有限公司管理文件 TJG/XZ-2012002 综合管理部检查监督管理规定 （试行） 编制： 审核： 批准： 日期： 天水市金土地估价咨询有限公司综合管理部修 改 履 历 标准名：管理规定 文件编号：TJG/XZ-2012002 修改 修改日期 制定、修改内容 起草部门 备注 0 2012-10-10 新规制定 综合管理部 公司办公管理制度监督检查细则 第一条为贯彻公司有关办公制度的精神，特制定本细则。 第二条本细则适用于天水市金土地估价咨询有限公司。 第三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查，公司综合管理部独自或召集其他管理部门组成检查小组对公司各部门卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章使用、车辆维护保养、等情况进行定期和不定期的全面检查。 第四条各单项检查具体内容如下：卫生保持情况，包括桌面、地面的洁净等。 遵守办公秩序情况，包括物品摆放、手机与呼机的使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。文件发放情况，包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实清况等。 印章使用情况，包括是否按规定及印章使用程序使用印章。车辆维护保养情况，包括车辆清洁情况、车内设备维护、保养情况，包括公共场合的卫生整洁。 第五条检查实行打分制，设立好、较好、一般、较差、差五个等级，分别对应为5分、4分、3分、2分、1分。 连续4次保持单项平均5分者，予以全公司通报表扬，一年内始终保持单项平均5分的单位，提请人事本部给予物质奖励。单项平均分数在之分以下的第一次给予警告，全公司通报批评；第二次处罚当事人的100元；第三次处罚当事人500元；四次以上者，提请人事本部给予降职、降工资级别的处分。确属各单位领导教育不力、管理不严的，按照公司人事管理规章制度有关奖罚的规定办理。 第六条各单位制定卫生值班制度，每日一人；负责本单位当日桌面卫生并负责保持本单位工作环境的卫生整洁。 检查当日如出现之分以下情况，追究卫生值日人员的责任，视为当事人。 第七条各单位使用的车辆应指定专人管理，负责维修、保养车辆，并负责保持车辆内外清洁。检查当日出现之分以下的情况，追究指定负责人的责任，视为当事人。 第八条各单位未制定卫生值日制度，未指定专人负责车辆清洁和维护保养者，按照公司有关职工奖罚的规定追究各单位负责人领导责任。 第九条本细则由公司综合管理部负责解释。 本规定试运行期为两个月。 有不当之处，请各位提出宝贵意见！ 试运行时间：2012年11月1日至2012年12月31日止。 适应范围：公司全体员工。 最终解释权：天水市金土地估价咨询有限公司。 天水市金土地估价咨询有限公司 综合管理部 二0一二年十月十日 1