办公室环境管理制度2014-2-2601.docVIP

办公室卫生管理制度 目的 为了营造一个干净整洁、文明有序，使全体员工身心愉悦的工作环境，制定本制度。 范围 公司各部门、会议室、办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。 环境卫生标准 办公室卫生要做到“五净一整齐”。即地面净、墙面净、桌面净、室内电器设备净，物品摆放整齐。 办公室卫生执行标准 办公桌面： 要求：桌面整洁，物品摆放有序，不可摆放过多物品。每天上午工作前擦拭桌面及电脑、 电话灰尘； 备注：因公司有多角形办公桌，依本方案摆放物品，桌面有支架，支架可摆放其他自用物 品、文件、文件架，摆放时注意整齐度。 文件资料摆放 要求：柜内书籍按照高、中、矮次序整齐摆放；存档资料须将文件放置文件盒内并在文件 盒立脊处按统一方式标示文件名后摆放柜内； 地面要求 个人区域地面及办公室地面干净整洁、无纸屑、水渍和杂物。个人周边有纸屑、杂物要及时清理，并由个人负责，公共区域地面卫生按照下表轮班清扫。 电脑要求 个人使用的电脑主机、显示屏及键盘时常擦洗、保持清洁。每周一早上清理电脑灰尘，清理重点为键盘及鼠标。下班或是离开公司前电脑要关机，关闭计算机应同时关闭显示器下发屏显开关,节约用电。时常进行电脑杀毒、文件备份工作。 办公环境其他要求： 要注意保持公共区域清洁，不乱扔垃圾； 保持室内空气清新、流通； 要养成良好的个人卫生习惯，自觉搞好个人及室内卫生，不乱扔纸屑、烟头，不随地 吐痰； 在公共区域吸烟的同事，将按照50元/次罚款（此费用扣除后由行政部门统一保管， 作为员工日常活动经费）。 办公室人员上班着装要整洁大方，服饰得体、干净；仪容仪表庄重，保持个人良好形 象； 不得在办公室大声喧哗、谈笑，保持办公场所的安静严肃与和谐。 公司员工个人的办公桌、椅、电脑、电话机、传真机、文件筐等由使用者本人负责卫 生与洁工作；须保持清洁、干净。 个人的文件、资料须摆放整齐，桌面应保持整洁、干净；与工作无关的物品不得摆放 在办公桌上，个人的餐具、用具等应单独放在抽屉或橱柜内。 下班后个人的文件要整理、摆放整齐；座椅要归位。 总经理办公室卫生应做到以下几点： 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。。墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 每天早晨10：00由行政部负责检查卫生情况，不合格的按照处罚清单进行开具处罚单。 以上制度规定行政部监督执行，每日检查，发现不合规定的，扣罚责任人10元/次（此费用扣除后由行政部门统一保管，作为员工日常活动经费）。 办公室公共区域环境责任制管理 区域 负责内容 责任人 备注 A区 会议室 会议室桌椅、黑板、窗台卫生 B区 办公区 样本文件柜、办公区窗台卫生 C区 办公区 小会客桌椅、饮水机、主机机箱卫生 D区 办公区 前台沙发、茶几、铜鼎卫生 E区 财务室 财务室的全部面卫生 F区 总经理办公室 总经理办公室及其他未划分区域卫生 办公区域清扫、拖地值班表 时间 责任人 周 一 周 二 周 三 周 四 周 五 备 注 如以上人员因特殊原因不到公司需提前与其他人员协商调换 注：以上值日生清理范围为办公室公共区域及会议室地面； 附件：1 卫 生 不 合 格 处 罚 单 被处罚人 处罚日期 卫生检查范围 桌面 地面 电脑 资料柜 文件摆放 窗台 装订机 □合 格 □不合格 □合 格 □不合格 □合 格 □不合格 □合 格 □不合格 □合 格 □不合格 □合 格 □不合格 □合 格 □不合格 垃圾箱 物品摆放 桌椅摆放 电话 扫描仪 打印机 其他 □合 格 □不合格 □合 格 □不合格 □合 格 □不合格 □合 格 □不合格 □合 格 □不合格 □合 格 □不合格 □合 格 □不合格 备注： 罚款: 签字： 不合格处 意见及建议： 本人签字确认: ----------------------------------------------------------------------- 卫 生 不 合 格 处 罚 单 被处罚人 处罚日期 卫生检查范围 桌面 地面 电脑 资料柜 文件摆放 窗台 装订机 □合 格 □不合格 □合 格 □不合格 □合 格 □不合格 □合 格 □不合格 □合 格 □不合格 □合 格 □不合格 □合 格 □不合格 垃圾箱 物品摆放 桌椅摆放 电话 扫描仪 打印机 其他 □合 格 □不合格 □合 格 □不合格 □合 格 □不合格 □合 格 □不合格 □合 格 □不合格 □合 格 □不合格 □合 格 □不合格 备注： 罚款: 签字： 不合格处 意见及建