企划部对外宣传管理制度 - 副本.docVIP

XXXX管理有限公司 XXX（2013）XXXX号 企划部对外宣传管理制度 （一）目的? 为保证部门工作高效、有序、合理的开展，特制定以下对外宣传管理制度。?? （二）范围? 本制度适用于XXXXX项目企划部全体员工?? （三）职责? 1、企划部经理负责本管理制度的拟定；? 2、企划部全体员工负责本制度的监督、执行； （四）对外宣传内容 以XX公司名义对外开展的媒体宣传、广告、展览、视觉识别系统、网站、对外宣传信息报送、公关活动、卖场营销推广活动、大型招待会、大型招商会、大型研讨会、公益活动、赞助等，以及一切与公司企业形象有关的宣传推广内容。 （五）对外宣传的途径和方式 1、媒体宣传：? （1）企划部根据要求寻求最佳媒体代理，签定年度媒体发布代理合同； （2）公司一般媒体广告由企划部提供构思和方案，代理商制作相关效果图，经公司领导、集团领导审核批准后发布。? （3）企划部负责每期已发布的相关媒体广告的档案编号和保管。? 2、户外广告? （1）根据公司运营及发展的需要，由企划部规划，拟订户外广告的地点，创意等，报公司领导、集团领导审批；? （2）根据审批确定后的方案由企划部联系外包广告制作公司，确定实施时间和具体方案；? （3）按照确定的方案，委托合适的广告公司并对外包合同审核后予以发布；? （4）企划部定期检查和监督户外广告的发布状况，同时作出评估。????? 3、宣传品、印刷品制作程序：? （1）企划部根据宣传品、印刷品的品项和要求明确创意思路，经公司、集团批准后，交印刷厂开始版式和内容的制作；? （2）根据合作的要求由企划部确定两家长期合作的印刷厂，确保印刷品价格合理与品质保证；? （3）根据企划部的创意由合作的印刷厂制作彩稿交营运副总审核；? （4）按照核定的意见修改稿件，同时制作菲林交厂开机；? （5）将制作完成的印刷品送交相关部门验收、企划部留样存档。? （六）补充规定 1、本制度自2013年11月18日起试行，试行3个月； 2、未尽事宜以修正文件或补充文件形式下发。 附：企划部对外宣传发布流程图 企划部对外宣传发布流程图 企划部、总经办归档存档理 集团市场总监理 集团法务部理 总经理理 营运副总 总经办 部门负责人 发起人