数据透视表应用示例.xls

练习 数据源 练习 1：创建报表视图 1. 在工作表中，选择包含数据的任意单元格。例如，单击单元格 A4。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。将显示向导。 2. 在向导的步骤 1 中，确保选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”作为第一个问题的答案。 3. 确保选择“数据透视表”作为下一个问题的答案。 4. 单击“完成”。 练习 2：设置报表布局 现在将设置报表布局，以算出每位销售人员的销量。将字段放置到布局中时，报表布局的外观将发生更改。 1. 从“数据透视表字段列表”中，将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。 可以通过选择字段名称或字段名称前面的按钮拖动字段。如果将字段拖放到了错误的拖放区域，只需把它拖放到正确的拖放区域即可。 2. 从“数据透视表字段列表”中，将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。 将字段拖放到数据项的拖放区域中时，彩色外框将消失，并将显示报表，其中显示有每位销售人员的销售总额。 练习 3：转动报表 在这个练习中，您将把数据从行方向转到列方向。 1. 单击“销售人员” 字段标题（在单元格 A4 中）。 2. 拖放“销售人员”字段标题到单元格 B3，B3 是在“总额”正上方的单元格。拖动时，只要获得灰色框光标并把光标指向目标单元格即可。 报表的外观发生更改，将按列方向显示销售人员姓名，而不是按行方向。 下一步，将“销售人员”字段移回到行方向。 操作步骤 单击“销售人员”字段标题，将其拖放到单元格 A4。 练习 4：创建页视图 现在可以进行新的尝试：创建页视图。在本示例中，将显示销售人员的订单金额，不同国家/地区的数量显示在不同页面上。将字段拖放到标签为“将页字段拖至此处”的拖放区域。 ? 将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。 练习 5：从报表中拖出字段 我们已经讲过，可以很容易地更改报表中包含的信息。现在可以看到如何删除字段。开始之前，注意现在在报表视图中显示的字段在“数据透视表字段列表”中用粗体字母显示。这将帮助您追踪已拖放到报表中的字段。 1. 单击工作表（单元格 A1）上的“国家/地区”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。例如，将它拖放到单元格 D2 中。 注意 将字段拖动到布局区域外面后，一个红“X”显示在插入点下方。这个 X 表示该字段已从报表布局中删除。 2. 单击工作表（单元格 A3）上的“订单金额总额” 字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。 拖放字段时，外边框将扩张。 3. 单击工作表（单元格 A4）上的“销售人员”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。 外边框看上去和开始操作之前一样。字段列表上的任何名称都不用粗体字母表示，因为该列表中没有字段用于数据透视表布局区域。 练习 8：创建新布局以获取其他问题的答案 创建新的数据透视表来回答这个问题：各个国家或地区的总销售额是多少？ 操作步骤 在数据透视表布局上，单击“销售人员”字段标题， 然后将它拖到布局区域以外的任何位置。例如，将它拖到单元格 D2。您需要将该字段从透视表上拖走，这是因为我们不再需要销售人员的总销售额了。 练习 7: 设置透视表布局 在本练习中，您将汇总源数据（销售图表）中的 799 行信息，并将之放到一张简短的数据透视表中。 设置透视表布局以回答以下问题：每位销售人员的总销售额是多少？请注意，销售额数据包含在“订单金额”字段中。 操作步骤 从“数据透视表字段列表”将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域中的任意位置。将该字段拖到拖放区域时，该区域的分级显示将消失，您会看到每位销售人员的姓名（每行一个姓名）。 练习 11：更改排序次序 在本练习中，您将更改排序次序，使姓名按销售额而不是按姓名字母排序。 1. 单击“销售人员”。 2. 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，然后单击“排序并显示前 10 项”。 3. 在“自动排序选项”下，单击“降序”。 4. 在“使用字段”列表中，单击向下箭头，选择在练习 1 中为“订单金额总和”字段指定的新标题进行排序。例如，如果将该字段重命名为“全部订单”，则单击该名称。单击“确定”。 现在透视表以降序次序显示销售人员的销售额，从销售额最高的 Peacock 开始，以销售额最低的 Buchanan 结束。 练习 12：设置数字的格式 在本练习中，您将设置销售额的货币格式。 1. 单击数据拖放区域中包含数值的任一单元格。例如，单击单元格 B5。 2. 单击“数据透视表”上的“字段设置”按钮 ，然后单击“数字”。 3. 在“单元格格式”对话框中，单击“分类”列表中的“货币