收银交款操作流程(实收).doc

《华软云酒店管理系统》 收银操作 一、酒店营业日：6:00到第二天的6:00 二、酒店班次： 早班： 8:00到16:00 中班：16:00到24:00 夜班：24:00到 8:00 三、《酒店管理系统》的班次 早班： 6:00到16:00 中班：16:00到24:00 夜班：24:00到 6:00 四、《酒店管理系统》的转班操作 1、6:00系统夜审 系统自动转营业日，自动转为“早班”。 2、16:00转班 系统将班次转为“中班” 3、24:00转班 系统将班次转为“晚班” 五、系统具体操作： 1、“夜班”6:00做夜审 1.1、“夜班”夜审工作前，先检查住店的房间数是否正确、房价类是否正式、房价是否正式，押金是否正确。 点击“收银”，查看房间数、“房价类”、“房租”、“押金”等资料，检查看是否正确。 1.2、查看本班次交款是否正确，并打印“交班报表” 点击“报表”，点击“财务报表（实收）”，选择“S-交班报表”，选择“收银班次”为“晚班”，点击“预览”。 如果没错误，就点击打印，打印“交班报表”，交签名。 点击“报表” ，点击“财务报表（实收）”，选择“S-未结押金表”，点击“预览”。查看有多少未结押金。 1.3、做夜审，在“辅助功能”，选择“系统审夜”，输入“DAYCUT”，按“确定”，进行夜审工作。 重新登陆后，系统就会自动转“营业日”与转为“早班”。 1.4、点击“报表” ，点击“财务报表（实收）”，选择“S-借贷总表”，点击“预览”，打印，交财务。 2、8:00，与“早班”交班， 点击“收银”，查看房间数、“房价类”、“房租”、“押金”等资料，检查看是否正确。 点击“报表”，点击“财务报表（实收）”，选择“S-交班报表”，查看交款是否正确。 点击“报表” ，点击“财务报表（实收）”，选择“S-未结押金表”，查看未结押金是否正确。 记住，不用交班。因为班次已为“早班”。退出系统，由“早班”人员登陆。 3、16:00，与“中班”交班， 点击“收银”，查看房间数、“房价类”、“房租”、“押金”等资料，检查看是否正确。 点击“报表”，点击“财务报表（实收）”，选择“S-交班报表”，选择收银班次选“早班”，查看交款是否正确，并打印签名。 点击“报表” ，点击“财务报表（实收）”，选择“S-未结押金表”，查看未结押金是否正确。 转班。点击“收银”，点击“交班”。进行转班工作，将班次转为“中班”。 由“中班”人员重新登陆。 3、24:00，与“晚班”交班， 点击“收银”，查看房间数、“房价类”、“房租”、“押金”等资料，检查看是否正确。 点击“报表”，点击“财务报表（实收）”，选择“S-交班报表”， 选择收银班次选“中班”，查看交款是否正确，并打印签名。 点击“报表” ，点击“财务报表（实收）”，选择“S-未结押金表”，查看未结押金是否正确。 转班。点击“收银”，点击“交班”。进行转班工作，将班次转为“晚班”。由“晚班”人员重新登陆。 七、注意事项： 1、收银在填入押金时，记得填入押金单号，在“原始单号”输入。方便查帐。 如果需要修改，在帐务中对着押金按右键，选择“修改备注（原始单号）”，进行修改。 2、待结单处理。 如果客人先离店，之后才回来结帐，可选择“待结”，等客人回来后再从“收银”中找到“已退未结”，找到此单进行结帐。 如果客人当日没过来结帐，统一由“晚班”在“系统夜审”前，统一结帐，用EXECL做出列表，先同余额一齐交财务。