活动实施计划范本.xlsVIP

工作任务清单 大类 任务 责任人 备注 状态 主持人 讨论、修改 确认 邀请函 文字内容 新闻稿 主持人串词 领导发言稿 提供媒体名单 确认媒体名单 请柬 餐饮 准备 新闻夹内容（公司简介、活动简介） 媒体费用 文件夹、资料袋 Vendor 签到笔、签到本、软盘 现场搭建 预算确认 纸袋 方案、预算 3月 方案,流程 道成/夏新 预算,报价 夏新 分工 明确分工,责任到人 夏新/道成 落实分工,执行 请款 预算 预算汇总 负责方 All 王治全 All 道成 翟伊娜 推荐,沟通,协调主持人及候选 确认 邀请,出席等事宜 会场布置 会场 布置 活动现场管理 罗旭 人员邀请 技术合作伙伴 夏新:研究院职员,上海分公司,IT事业部等 深度沟通媒体 (沟通,正式邀请,落实,接待,跟进) 现场出席媒体 (沟通,正式邀请,确认,接待) 张强 张强/海平 上海媒体 孙煜 广州/深圳媒体 吴绍文 北京媒体(邀请,赴上海,招待) 节目及主持人 节目 节目形式,人员推荐 落实,现场管理 陈海平 夏新/道成 各自负责相关人员 新闻稿 主题发言稿 屈涛 其它准备 媒体 礼品 准备 落实,现场 夏新 装资料袋 设备 落实 音乐 广告片 现场 品牌部/上海分公司 公关传播 制作及落实 亮出巨幅条幅 解放日报(启事篇,致谢篇,招聘篇) 张强/陈海平 刊发(费用) 媒体沟通,落实 公关型广告 地点:张江夏新大厦 时间:2004年3月29日,星期一 规模:130-150人 形式:落实典礼 上海市政府领导(沟通领导致辞) 活动前 活动后 活动中(专访) 形式,文章,落实 陈海平/张强 运作,执行 准备,运作 后勤保障 (另见现场分工) 道成 上海分公司 嘉宾 (邀请意向,正式邀请,落实,接待) 各自负责,王治全统筹 OK 150份,夏新负责 嘉宾(夏新) 媒体(道成) 夏新负责,电通落实,道成协助内容 电通 内容协助 道成负责,夏新确认 夏新负责 确认用餐人数及标准 媒体问答会议室 会场准备(长条桌,椅,引导牌等) 道成/夏新 现场预演 发放 撰写(含修改再确认) 嘉宾(准备,现场) 确定场地,布置方案(含修改再确认) 准备详细设备清单(麦克,投影,剪彩,桌椅等,播放音乐,广告片的设备等等) 摄影/摄像 现场管理(不外请,内部) 媒体部分由道成负责,其它由夏新负责 横幅 条幅内容(提出及确认) 刘铁牛 罗旭 郑伊娜/杜总 吴小冰/王治全 郑伊娜/上海分公司 程敏贤 覃邦权 展厅 产品布置 员工方阵 统一着装、整齐就位 罗旭/杜总 共40人规模,夏新负责非上海媒体住宿及餐饮安排,道成负责机票 餐饮安排
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L BS?b VO :g芠 B 15.00 16.00 17.00 18.00 19.00 22.00 23.00 24.00 25.00 26.00 27.00 28.00 29.00