第3章 Word文档版式设置技巧.doc

第3章 版式设置技巧 50 3.1 版式设置技巧 50 3.1.1 利用【页面设置】对话框设置页边距 51 3.1.2 使用鼠标设置页边距 51 3.1.3 显示绘图网格 52 3.1.4 在文档中使用行号 53 3.1.5 添加“艺术”页面边框 54 3.1.6 设置文档的默认版式 56 3.1.7 更改部分文档的页边距 56 3.1.8 设置大页面文档 56 3.1.9 按照发排单设置版心 57 3.2 分栏技巧 61 3.2.1 创建版面的分栏 61 3.2.2 制作跨栏标题 63 3.2.3 平衡各栏文字长度 64 3.2.4 快速更改分栏的宽度 64 3.2.5 为目录分栏 65 3.2.6 为分栏的版面插入页码 67 3.3 分节技巧 69 3.3.1 文档中节的作用 69 3.3.2 使用分节符 69 3.3.3 使用分隔符 71 3.3.4 分节后的页面设置 72 3.3.5 分节后页码编号 73 3.3.6 分节后页眉与页脚的设置 73 3.3.7 保留文档原来的版式和分页 74 3.3.8 在同一页中使用多种版式 75 3.4 制作页眉和页脚技巧 75 3.4.1 创建页眉和页脚 75 3.4.2 设置页眉或页脚高度 77 3.4.3 设置页眉或页脚首页、奇偶页不同 78 3.4.4 插入页码 79 3.4.5 修改页眉分隔线 80 3.4.6 使用域插入页码 82 3.4.7 扩展页码格式 82 3.4.8 利用章节号设置页码 83 3.4.9 设置特殊页眉和页脚 84 3.4.10 编辑复杂页码 85 3.4.11 制作文档背景图案 86 3.4.12 制作另类水印效果 88 3.4.13 制作字典式页眉 89 3.4.14 制作“出血”的版面 92 3.4.15 综合运用——制作公文模板 94第3章 版式设置技巧 设置页面是文档的基本的排版操作，是页面格式化的主要任务，它反映的是文档中具有相同内容、格式的设置，所以在文档的段落、字符等排版之前进行设置。 页面设置的合理与否直接关系到文档的打印效果。文档的页面设置主要包括设置页面大小、方向、边框效果、页眉、页脚和页边距等。如图3.1所示是区分版式的各项具体情况。 图3.1 区分版式的各项具体情况 在排版的过程中，也可以根据需要对于文档的各个部分灵活地设置不同的效果，比如，分栏。另外，把文档分节可以划分上面的各个不同部分标记。 3.1 版式设置技巧 版心为16开的纸张，每页为39行×38字，如果仅仅选择了纸张大小还是没有作用的，还要跟着设置页面页边距。 当页边距是页面四周的空白区域。通常，可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形。但是也可以将某些项目放置在页边距区域中：如页眉、页脚和页码等。3.1.1 利用【页面设置】对话框设置页边距 Word 提供了页边距选项使用默认的页边距指定自定义页边距。??? 图3.2 【页边距】选项卡 分别在【页边距】区域中的【上】、【下】、【左】、【右】输入框中输入页边距数值，如果选择【页码范围】右边的下拉列表框中的【对称页边距】选项（一般使用默认的【普通】选项），表示当双面打印时，正反两面的内外侧边距宽度相等，此时原【页边距】区域下边的【左】、【右】框分别变为【内侧】、【外侧】框。 若要更改部分文档的边距，可以选择需要的部分文本，然后设置所需的边距。在【应用于】列表框中，单击【所选文字】。Word 自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。如果文档已划分为若干节，可以单击某节或选定多个节，然后更改页边距。 3.1.2 使用鼠标设置页边距 使用鼠标直接拖动可以快速地设置整篇文档的页边距。 （1）要确认在文档的屏幕中显示有【水平标尺】和【垂直标尺】。 如果屏幕上没有水平标尺，可依次单击【视图】|【标尺】菜单命令来启动水平标尺；如果屏幕上没有垂直标尺，可以依次单击【工具】|【选项】命令，在打开的【选项】对话框中选择【视图】选项卡，在对话框中选中【垂直标尺（仅用于页面视图）】单选项，再单击【确定】按钮退出该对话框。 （2）在标尺两侧的深灰色区域代表的是页边距，将鼠标移动到标尺边界上，当光标出现双向箭头状态时，再同时按下鼠标右键，并拖动鼠标就可以调整页边距了。如图3.3所示，可以拖动右边距和上边距来设置页边距。 图3.3 拖动右边距和上边距快速设置页边距 3.1.3 显示绘图网格 如果为了适应排版的严格要求，用户设置了控制每行及每页的字符数后，这时用户很需要在文档中能看到适当的字符网格。如图3.4所示。 图3.4 显示绘图网格 图文并茂的文档可以更加引人入胜。为使文档的版面布局更加美观大方、整洁合理，常常需要对文档中