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从个人出发对展务浅单了解
概述:
布展实务简称展务,就是展览主办方具体工作人员针对展览涉及流程的内容与问题进行沟通协调及处理。工作内容从时间划分就是展览的前期筹备——布展——开幕式——展览中——结束撤展的执行、维护、引导与监督;从流程划分就是展区设置》展位分配》展示内容》
招展工作》搭建工作》氛围营造》广告宣传》各项费用》展品储运》布撤安排等在实际展览
中的工作内容。当然,应该具体展览模式具体分析,在不同模式下共同的展览实际工作内容做以简单概括
一、工作内容从时间划分
(一)前期筹备:
1、了解展览性质、主题方向、艺术家需求及展馆定位和场地功能,以便全面发挥展馆优势
有效对接展览需求
2、根据主题或侧重点与参展方沟通,了解相关需求——确定展览活动名称、展览时间 主题 主办单位 参展艺术家 策展人 活动人数;为参展方在展览过程中提供有效对接
3、确定展出作品,收集艺术家信息及展出作品信息,(展出作品图片、尺寸、艺术家简历、画册)为展览布展及宣传做准备;
4、根据展览制定计划,确定展览开始时间、撤展时间及相关内容,做好准备工作,为展览成功做准备——例如展品运输安排、展览搭建、开幕酒会、讲座及发布会的准备工作
5、展览涉及的各项费用提前告知付费方,达成协议并收取押金——例如,展品在接送过程中发生的市内运输,劳务,保管、租用展具、展馆安装及使用水电设备的一系列收费
6、根据美术馆及展览方的要求,确定展览配备;如托运机构的选择、开幕酒会第三方支持等
7、确定并制作展览必备内容;如标有展览名称,主办,承办和协办单位的海报和标语牌,或在道路两侧设立广告牌及开幕式对展览全程记录等
8、根据美术馆《展览规定》,达成协议签署合同。如:项目收费、预订金、押金及使用说明等
(二)布展
1 、安装展览名称,主办,承办和协办单位的海报和标语牌;确定作品总数(作品名称,尺寸)、馆内摆放位置
2、 制做标签,尺寸一般在A4八分之一大小,具体自行决定,标签信息包括作品名称,作者,尺寸,材料,创作年代。
显要前言主打在显要位置画的中心一般都稍高于眼睛的视平线。两画之间的距离最好不要少于0.5米,当然,具体问题具体分析。挂画线如果有伸出来,最好藏匿于画的后面。贴标签,一般在画作的右下方,不要太低,最好不要让人弯腰去看然后就是灯光,一般忌讳一个聚光灯从画的顶头直直地打在画的正中央,有条件的,一幅画两个聚光灯,从两侧面下光,使光匀称的照在画上。展场秩序的维护展品安全的维护展场内观众的引导与监督1、展览期间展场秩序的维护;2、展品安全的维护;3、展场内观众的引导与监督;
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