104年度补助院部资源经费核销及结案注意事项.doc

104年度補助院部資源經費核銷及結案注意事項一、1月30日止。 二、核定金額： 第一階段經費撥款說明如下(撥款金額，1.撥付經費：100％2.撥付日期：5/11 (暫訂) 三、計畫核銷系統及作業程序 1.核銷系統作業： (1)校園資訊系統-採購系統：核銷使用，庶務單/雜項單請以紅單列印(2份) 校園資訊系統及採購子系統網址：.tw/download.htm 校園安裝採購子系統5/prj_epfee/login.php 2.核銷單據順序：(核銷單據一式兩份) (1)支出申請單*1、支出憑證粘存單*1(影本核銷憑證請浮貼於本單)、受款人名單(超過5筆受款人適用)、紅單*1、佐證資料 (2)支出憑證粘存單*1(正本核銷憑證請浮貼於本單)、紅單*1、佐證資料請用釘書機裝訂 *裝訂順序：請用迴紋針或雙尾夾將(1)、(2)依序放置。 *紅單：「核決欄位」統一由卓越教學與品質保證中心主管核決。 *雜項費用單：與人有相關之費用，如：鐘點費(含車馬費)、工讀費、差旅費、出席費、指導費、諮詢費、保險費、活動膳費。 *庶務用品申請單：屬非人相關之費用，如：物品費、印刷費、教學耗材、遊覽車車資等，且依大葉大學採購法第十三條第二點規定「預算金額在新台幣一萬元以上、新台幣十萬元以下者，應至少詢具ㄧ家廠商之報價」，且由總務處資源管理組辦理採購程序(切勿自行採購)。 貼心叮嚀： 收銀機發票及電子發票：請於發票空白處加蓋採購人之私章或簽名。ex：7-11發票、光南發票 發票為特殊用紙(感光紙)：因會計憑證需留存5-10年，特殊紙的字跡大約1年左右就會變的模糊不清，所以請記得於正本黏存單中，再多放置一份影本。ex：7-11發票、火車票、高鐵票 四、共通性說明事項： 本補助經費限以改善教師教學及提昇學生學習成效為目的，請勿將經費用於非教學用途。 課程 說明 填寫附件 業界教師協同教學課程 1.業師授課以6週次為原則，僅支付鐘點費，車馬費不予以補助。 (例：2學分*(18週*1/3)*1,600=19,200元、19,200元*2%雇主負擔補充保費=384元) 開課人數 鐘點費 鐘點時數(最高) 適用對象 5人-25人,200元/時*6週)士 25人以上,600元/時*6週)士、大學日間部碩士在職專班3場企業參訪活動(每場次最高以2台車資，每年至多以6台車資為補助上限)。 4.保險單據之要保人需為大葉大學。(保險清冊可參酌附件19) 5.為避免影響開課教師權益，請自行辦理「教師調課」(至教務處下載表單)及填寫「學生校外活動申請表」(至課外暨服務學習中心領取5聯單)。 6.出車前應填具「車輛安全檢查表」(附件2)及宣導逃生相關注意事項。(請統一繳交至校門口警衛) (遊覽車租借請參照：教育部令「學校辦理校外教學活動租用車輛應行注意事項」(附件2)，車資統一事後匯款，請勿先行墊支。 2、3、4、6、10、11、13、19 職場(全職)實習 1.職場(全職)實習請以增進學生就業競爭力及強化專業力為目的。 2.101學年度(含)以前大學部、四技部入學本項*102學年度)以入學新生所需之保險費，請至職涯中心申請、投保學生及發票申請核銷)。、印刷、工讀及活動所需之費用需全參與 雜費→凡參與主辦單位既定、活動或研者，。會議晤餐費.需以教學用途相關（切勿使用於如：、一般例行會報…等。 2.每餐最高核支上限為80元(茶點、飲料、咖啡)、 ◎ 請填寫活動與競爭力培養之配分權重 成果展示單 （附件4） ◎ ◎ 1.字體 中文字型：標楷體，字體大小12。 英文字型：Times New Roman，字體大小12。 成果展示單上請檢附至少4張照片(需檢附照片原始檔)。 ◎ 瞭解活動對學生的專業力、實務力的提昇及活動辦理情形(本表單適用一般性活動) 企業/校外參訪問卷(附件6) ◎ 瞭解活動對學生的專業力、實務力的提昇及活動辦理情形(本表單適用企業/校外參訪) 業界教師協同教學課程問卷 （附件7） ◎ 瞭解活動對學生的專業力、實務力的提昇及活動辦理情形(本表單適用業界教師協同教學課程) 業界教師協同教學課程結案報告 （附件8） ◎ 請教師針對這業界教師協同教學課程進行結案撰寫。 演講暨鐘點費收據 （附件9） ◎ 1.校外人士之兼職所得達5,000元者，需扣繳2%二代健保（自提），並於鐘點費收據載明扣除金額，相關規範，請參酌健保局二代健保區。 2.凡薪資所得、兼職所得(如：鐘點費、演講費、未檢附票根之車馬費、工讀費、諮詢費、審查費、指導費等)，本計畫皆須於每月繳納雇主負擔二代健保補充費，其雇主負擔二代健保補充費，每月統一由會計室轉入各系所執行經費並進行扣繳。 3.鐘點費超過，校長同意後，再由部門預算自行核銷。 ◎ 辦理活動及課程所需之簽到單(本表提供執行單位參酌，如有自