投标部岗位职责.docVIP

管理/体系文件 密级 版 次 文件类别 文件编号 ★ A/01 规范类 LS-TB-GF-001 投标部岗位职责 总3页 阅读要求 熟悉 第1页 阅读范围 全公司 拟制 审核 批准 生效日期 一、投标部组织结构（略） 二、投标部职责 2.1、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定 2.2、接到投标任务后，立即针对该招标项目做初步的市场调查，了解施工队伍情况和掌握市场行情。 2.3、对投标需要的相关资料进行资质审查，负责到项目单位的所在地或项目建设现场进行实地考察，了解其工程或产品质量要求，填写前期市场调查表报领导审批。 2.4、编制投标文件及合同草案，委托或自编标底，根据市场行情及以前的投标经验进行综合分析、核定投资额度。 向审查合格的投标单位发放招标说明书、招标设计方案及其它有关资料。 编写投标文件，上报公司有关领导审阅；组织部门进行招标文件会审； 负责公司与招标单位商谈合同条款及工程施工运作细节，负责完成签订合同等后续工作。 三、投标部各岗位职责 3.1投标部部长岗位职责 3.1.1、组织下属对市场环境、竞争对手进行分析，根据调研报告以及公司的战 略目标编制工程招投标计划； 3.1.2、建立并不断完善招投标业务流程，拟定并完善公司材料设备供应管理办法、合同管理办法、招投标管理办法等； 3.1.3、组织对施工单位、各类材料和设备供应商等进行考察、评选、合同谈判和管理； 3.1.4、制定本部门年度工作计划，月度工作计划及月度实施方案，上报上级； 3.1.5、审核招投标工程师编制的招标文件； 3.1.6、审核工程合同，并根据公司领导指示组织与承包商的合同谈判； 3.1.7、审查拟发标单位资质，组织对投标单位的考察，审核招投标工程师报送的综合评标意见； 3.1.8、全面负责公司的招投标工作，做好与公司各部门、各项目公司的协调与 LS-TB-GF-001 A/0版 投标部岗位职责 共3页 第2页 配合； 3.1.9、组织对承包商与供应商的履约情况考核，建立合格承包商及供应商名册； 3.1.10、配合项目公司及其他部门解决工程进行过程中发生的合同纠纷等有关问题； （4）深入各建设工程现场，了解、发现和及时协调解决合约工作的问题，定期组织对各建设工程合约执行情况的检查和抽查； 3.1.11、全面负责招投标项目的节支运行、保证项目最大限度的节能、节支； 3.1.12、组织下属建立成本预算模型，编制项目成本估算与概算，形成目标成本； 3.1.13、收集材料设备价格，建立材料设备价格信息库； 3.1.14、制定投标部员工培训计划，定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训； 3.5.15、建立和完善各岗位的管理规定，确保员工遵守公司规章制度，规范操作工作程序； 3.1.16、定期对下属员工进行考核，并对其工作做出指导和评估； 3.1.17、建立并协调与招标办、审查处、合同处、造价管理处等主管部门的工作 关系，确保有效维护外部资源，支持各项工作顺利开展。 3.1.18、投标部部长权限 3.1.18.1、有权处理投标过程中出现的各种问题。 3.1.18.2、有权管理投标部所属员工和各项工作。 3.5.18.3、有权调配直接下级和任用提名岗位人员。 3.5.18.4、有权监督、检查所属下级的工作情况。 3.5.18.5、有权裁决所属下级的工作争议。 3.5.18.6、有权考核所属下级的管理水平、业务水平和业绩。 3.5.18.7、有权建议奖惩所属直接下级。 3.6、投标部预算员岗位职责 3.6.1、 服从部门经理的领导，接受部门经理的工作安排。 负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作 并按规定如期完成标书制作； 负责投标阶段的成本测算； 负责与投标相关的文件的编制； 处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导，确保 LS-TB-GF-001 A/0版 投标部岗位职责 共3页 第3页 报价准确、合理、具竞争性； 3.6.6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问 题，确保投标文件按时投递； 3.6.7、协助市场部做好项目的投标准备工作，会同市场部、工程部与客户进行 商务谈判，确定项目工期、质量、造价等相关事宜； 妥善管理和保管招标文件、图纸、计算资料、电子文档、投标资料； 做好中标工程的移交工作。 3.6.10、完成上级临时交代的工作任务。 更 改 记 录 更改日期 版本号 标记 更改内容 更改人 批准人 批准日期 分发范围 下面是赠送的保安部制度范本，不需要的可以