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材料的管理办法（正式版）
一、材料的请购：
1、各项目部的请购单只能由主办工长填写（其他工长可向主办工长申请但无权请购，劳保、零星材料等由库房请购）。主办工长需掌握材料进出场的情况并规划材料的堆场。
2、所有材料请购单归口到库房，由库管统一移交给采购员办理，库管通知的材料仅限于地材沙、石、砖、散装水泥。
特别提醒：各项目部的相关工长在请购材料的数量上力求准确。主办工长和项目经理必须把关请购数量，严禁未经核算就盲目请购，从而导致材料的积压和浪费，对个别严重的滥请购将给予相应的处罚。
4、请购单一式三份：请购人一份，库房一份，采购一份。
二、材料的采购：
（一）、采购程序：
1、采购员凭项目的请购单采购，采购员尽量做到无采购单不采购，急需的材料采购后要补制请购单。（注：请购单由公司统一定制。）
2、采购员必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取；严禁损坏公司利益而故意抬高价格，一经发现，公司将视情况的严重性处罚相关人员。
3、采购经办人必须在“请购单”上填写清楚所购物品的规格、数量、所需日期、用途及注意事项等；
4、若所购物品确实为紧急采购，由经办人在申请单上注明“紧急”二字，以便采购员及时处理；
5、若撤销采购，应立即通知采购员，以免造成不必要的损失。
（二）、采购员职责：
1、建立供应商资料及物品价格记录，做好市场行情经常性调查；
2、采购员应本着质优价廉的基本原则对各采购物品进行询价、比价；
3、采购员采购原材料及外购件，必须有A、B、C三家供应商可供选择，对其产品的质量、价格及供货情况进行监督，根据实际情况做出合理抉择（各产品必须附有采购合同及供应商资质证明等文件）；
4、对所购物品的品质、数量异常及时进行处理；部分材料需提供样品给项目部的样品室。
5、周转材料请购后采购员应先与材料经营部沟通其他项目有无多余的周转材料，再决定购买量和调拨量。采购需安排调拨材料的车辆和押运。）
6、采购对不合理的请购需及时提醒项目部，租赁材料需认真清点，对现场无用的租赁材料需及时组织车辆归还或更换。
三、材料入库流程：
（一）、材料验收前期准备工作：
1、库管必须熟悉材料的相关合同，明确质量的检验标准、损耗和违约责任等，（将下发材类的相关合同到各项目部）。
2、采购员应提前四个小时以上通知库管人员大中型材料的进场时间。
3、在接到材料进场通知后，库管员与主办工长协商后提前做好场地规划,安排上、下车劳动力及相关机具等准备工作。
（二）、 材料现场验收工作
1、大宗型材料验收时必须严格计量，计量方式大致有以下几种：
（1）、钢材类；如按理论重量计算，必须对其几何尺寸进行测量，尺寸误差必须在国家标准规定的范围以内,并准确计数。如按过磅数量计算，必须按双方认可的计量方式计量，过磅称重的误差率在0.3%以内按送货单开具入库单，负磅差超过3‰时按实际磅重计算，出现正磅差超过3‰时，说明该磅秤误差太大，必须重新找磅站过磅。同时也必须知晓其几何尺寸。库管必须核对送货单上的生产厂家、规格型号与实物的生产厂家及规格型号是否一致。钢材必须坚持跟车过磅，由后勤主管或库管完成。
（2）、 木材类方材可在量几何尺寸的基础上点数计量，板材可用卷尺量高度，然后根据每块模板的厚度核实数量。新进木方和层板进场时库管都必须照相（角度为车辆的正后方，照片要能反应整车材料的外轮廓、场地背景及车牌号码。照片必须保存留底以备查找）。入库单必须备注实际尺寸、品牌及生产厂家。
（3）、地材类的沙、石、砖和租赁类的钢管、扣件以上材料到场后库管必须在卸货前拍照（角度为车辆的正后方，照片要能反应整车材料的外轮廓、场地背景及车牌号码。照片必须保存留底以备查找），由后勤主管安排人员打印每车次的照片。该照片必须有项目经理或者主办工长、库管和后勤主管三方在照片上签字确认，库管将签好字的照片附在送货单上。库管在完成照照片后必须用标尺实测每车的长、宽、高，准确计算每车次的方量。
（4）、 包装水泥、粉煤灰等除点包数外，还须对单包进行随机抽检，使重量差控制在正常误差范围内；散装水泥、粉煤灰等必须在供货中注明计量方式，一般为抽检。
（5）、大宗材料中砌体材料必须码堆整齐点数，不准超高放置（最高1.8m）
五：调拨流程：
（1）、调拨要事先通知调出和调入库房。并协调调拨时间、材料、调拨经办人员。
（2）、调拨材料装车后库管必须及时拍照（角度为车辆的正后方，照片要能反应整车材料的外轮廓及车牌号码，照片必须保存留底以备查找），后勤主管必须及时安排人员将照片打出，并随货带走，该照片需与调拨单一并上交至财务室。采购为调拨押车的第一责任人，调入方将根据照片核实材料的准确性。调拨方必须开具调拨单随货同行，否则出现任何问题由调出方负责。所有调拨材料必须经后勤主管签字确认。以上单据缺一
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