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湖南文理学院伍标(毕业生就业指导——书写一份动人的求职信).doc
毕业生就业指导——书写一份动人的求职信 “人事经理,您对求职信的关注程度如何?”34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信,54%的人事经理表示将求职信作为重要参考,只有11%的人事经理表示是根本不看求职信。 可以说,求职信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料,是毕业生所有求职材料中至为关键的支柱性文件,其写作质量直接关系到毕业生择业的成功与否。因此,求职信被称为毕业生求职的“敲门砖”。 求职信属于简历的附信,可放在简历的前面,也可放在简历的后面。求职信能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足。 求职信属于非正式的信函,它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以,你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。在开头部分,要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息,你对哪个职位比较感兴趣,这在无形中为人事经理的工作帮了忙。有效的求职信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短,一至三或到五个简短的段落就足够了。 如何撰写出色的求职信? 求职信里有四大要点不可少。 一是说明为什么应聘。对此,要列举用人单位的优点及引人之处,要表达自己对加盟到该单位的渴望和对该单位真诚的关心,充分表达对单位历史、现状、未来的认识或对领导的关心将赢得单位对你的好感。但要得体、中肯,不可采用过分吹捧和有意讨好的言词,以免对方讨厌,反而不利求职。 二是要说清自己希望承担什么工作。这里应说明所应聘的专业与岗位,但无须过于具体,太具体了容易缩小求职范围或与用人单位对不上口径。行文中要有一定的回旋余地,以便使相类似的工作也有中选的可能。 三是要说明自己的条件、能力。表达对胜任工作的信心,这可以列举自己的专长和曾经获得过的成绩、荣誉等,表明应聘的必备条件,增强对方的信任感。求职信可以帮助你从其他应聘者中脱颖而出,它应该简明地突出你的相关实力。 四是要注意措辞得体及突出个性的包装。求职信就是一封自荐信,既要正确评价自己,对自己的特长、优势、能力有具体、充分的介绍,同时也要态度谦虚、语气委婉,做到自信而不妄自尊大,自谦而不妄自菲薄。言辞一定要诚恳、充满热情、有人情味,切不可枯燥、呆板、教条化。成功的求职信往往还在真实的基础上,通过独具匠心,巧妙构思的包装,达到不同凡响的效果。寥寥数语,有时会令用人单位刮目相看。好的修辞手法的运用,也可使求职信文采飞扬。 看到一条招聘信息,当你欲发求职信时,你应该要同时意识到,其他人也看到了这条招聘信息,同样会寄出简历求职信与你竞争。一般来说,招聘广告的应答人数在20―100之间。网上广告1小时之内就会有反馈,报纸广告24―96小时之内反馈最多。第3天一般是高峰期。在100人所发的简历中可能会有2―5份比较有竞争力,能赢得面试机会,其它95―98份简历只有耐心等待。那么,你应该明白,除非你的简历和求职信相当出色,否则是没有结果的。这就要求你的求职信首先要能引起招聘人员对你作为候选人的兴趣,并激发阅读者的热情。让阅读者能在第一时间知道你工作要求的技能、能力、资质和资信能否与他们保持一致。 动笔之前须考虑的5个问题: 1、 未来的雇主需要的是什么?在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。 2、 你的目标是什么?你写求职信的目的是什么,是想获得一个具体的职务,一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的情况。 3、 你对想应聘的职位能否提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信,那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的;如果你不是针对具体的职位的话,就按通常的所需知识和经历来考虑。 4、 如何把你的经历与此职位挂钩? 请列举二个具体的你曾获得的成就,它们能证明你在第三问中所提的你的优点。 5、 你为什么想为此机构或雇主服务? 你对他们的了解有多少?关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西你有多少了解?。 当你对以上5个问题考虑成熟之后,就可以按键盘写求职信了。 写求职信的注意事项:???? 1、求职信要短,但一定要引人入胜记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了,所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。 2、言简义赅,切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会,你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低,1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点,即一封求职信如果内容超过400个单词,则其效度只有25%
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