金蝶EAS离散集团制造ERP信息化解决方案(二）.docVIP

2、管控要点及系统实现 系统说明 提供采购汇总表、采购合同执行情况表等一系列报表，对采购业务进行多维度的分析，如采购到货情况分析、采购价格分析、供应商评估分析、采购员业绩分析、采购组织业绩分析、帐龄分析、合同执行情况分析等等。 采购物料ABC分析 供应商ABC分析 采购历史价格查询报表 采购订单应到未到明细表 采购价格周月报表 应付汇总表 3、给企业带来管理价值 系统提供多种分析信息，使管理者更加全面、准确地获得各个渠道的采购信息和到货信息，并与供应商信息互动，从而可以根据这些信息迅速做出决策，并且科学地制定并实施采购计划，避免盲目采购、重复采购、非需求性采购等。 7.8.2 XX集团采购解决方案 XX光学是集团性企业，部分物资的采购业务处理模式可能从分散采购向集中采购转变，以发挥集团的采购规模优势，降低采购成本，获得较高的供应商服务水平。 对于集团企业的集中采购与单体企业的采购（独立采购），在采购四个处理环节（采购需求、采购订货、采购收货、采购结算）的具体处理上是有差异的。集中采购首先需要对采购的需求进行集中-汇集各组织的采购需求，由指定的采购组织统一订购，而收货和结算可以统一处理、也可以分开处理。 7.8.2.1 集中政策：集中采购政策、分开订货、收货和结算 1、业务描述 集团供应中心负责供应商选型、管理、评估工作，负责制定价格政策、批量政策，子公司与供应商独立采购、收货、结算，与单体企业采购运作流程相同。 集团统一制定价格政策并下发各公司执行，各公司自主对供应商下采购订单；供应商送货至公司；公司独立与供应商结算付款。优点:灵活快速,供应商资源统一管理,有价格优势。缺点: 分散采购,各自为政,成本偏高,资金管理弱。 2、管控要点及系统实现 系统流程 系统说明 集团建立供货档案，记录合格供应商、采购价格等信息 公司制作采购订单并通过工作流审核后，下达到供应商 公司收到货物关联订单做收货单 验收合格后关联收货单做采购入库单 公司做应付单记录与供应商的应付款结算数据 公司向供应商付款 3、给企业带来管理价值 通过集中定价，分开采购模式也可以较好发挥集团的规模采购效益，对各下属企业物料的采购价格进行有效管控。从而减少集团内部各分子公司之间的竞争和冲突。 7.8.2.2 集中采购：集中订货、分开收货、分开结算 1、业务描述 各公司向集团提交采购申请；集团按统一制定价格向供应商下采购订单，供应商送货至各公司；公司独立与供应商结算付款。 优点:集团计划，批量优势，节约成本。 缺点:灵活性和反应慢,集团没有掌控资金流。 2、管控要点及系统实现 系统流程 系统说明 该业务场景特点： 收货组织和采购组织不是是同一个公司；申请组织和收货组织是同一组织，按收货组织进行收货入库；按收货财务组织分别进行结算。 各公司分别向集团提交采购申请 集团采购中心下达订单给供应商 公司收货 公司与供应商结算 公司向供应商付款 3、给企业带来管理价值 通过系统支持的集中采购模式，可以方便地对全集团的采购业务进行有效集中管控。通过此类集中采购模式，采购数量的增加能够提高与卖方的谈判力度，较容易获得更优惠的采购价格，更低的运输成本，从而实现规模效益。 7.8.2.3 集中采购：集中订货、分开收货、集中结算（内部结算货款） 1、业务描述 各子公司向集团提交采购申请；集团按统一制定价格向供应商下采购订单，供应商送货至各子公司；子公司独立与供应商结算付款。 优点:集团计划，批量优势，节约成本。集团掌控资金流。缺点:灵活性差、反应慢 2、管控要点及系统实现 系统流程 系统说明 该业务场景特点： 分开收货、集中结算、内部结算；收货组织和采购组织不是是同一个公司，因此收货组织直接收货；由于是先集中结算，则分发后采购组织还需与收货组织进行内部结算。 公司向集团提交采购申请 集团采购中心向供应商下订单 公司收货入库，入库单上的结算对象是集团 系统自动生成集团的采购入库单（虚拟入库），作为向供应商付款结算依据；同时自动生成集团的销售出库单（虚拟出库），作为向公司收款的依据。 集团向供应商集中结算、付款 集团向公司结算、收款 公司向集团结算、付款 3、给企业管理带来的价值 集团向公司结算、收款，有完整的内部应收和收款记录。 公司向集团结算、付款，有完整的内部应付和付款记录。 此类集中采购模式加大了集团对下属各分子公司的控制，特别是在资金管控方面，集团实现了资金的统一管控，加快了资金的周转，为采购资金的有效控制提供了帮助。 7.8.2.4 集中配送：集中订货、集中收货、集中结算 1、业务描述 各公司向集团提交采购申请；集团按统一制定价格向供应商下采购订单，供应商送货至集团；集团与供应商结算付款；集团以调拨订单通知公司收货，集团配送货物到公司，公司付款给集团 优点:集中物