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一、年鉴基础知识简介-6 一、年鉴基础知识简介-7 * * LOGO * 邮政年鉴编纂知识介绍 2012年11月 交流提纲 邮政年鉴的编纂实施 2 年鉴基础知识简介 3 1 一、年鉴基础知识简介-1 年鉴的功能 年鉴的特点 年鉴与志书的比较 2 3 4 年鉴的定义 1 一、年鉴基础知识简介-2 1.年鉴的定义 定义：系统汇辑上一年度重要的文献信息，逐年编纂，连续出版的资料性工具书。 年鉴是资料性 工具书 年鉴逐年编纂 连续出版 年鉴系统汇辑 上一年度文献信息 三层含义 一、年鉴基础知识简介-3 2.年鉴的特点 收录广泛 全面系统，具有较强的汇编性和概括性。 查阅方便 条目形式， 检索性较强。 编排系统 信息资料 具有较强的系统性。 共有特点 资料权威 功能齐全 连续出版 反映及时 独有特点 一、年鉴基础知识简介-4 2.年鉴的特点 一、年鉴基础知识简介-5 3.年鉴的功能 D B C A 可以为各级领导提供决策咨询 可以为教育提供鲜活的教材 扩大对外宣传的重要手段 具有重要的存史作用 资治、教育 存史、交流 1.内容基本一致 3.社会作用基本相同 4.均具有周期性 2.框架结构基本相同 5.撰写方法同为述而不论 6.特色相近 7.均使用白话文 共同之处 4.年鉴与志书的比较 7.年鉴与志书的比较 我国地方志的编纂已有2500多年的历史，源远流长。而年鉴在我国则是一项新的事业 历史渊源和产生背景不同 性质不同 内容表现手法不同 周期不同 志书采取章节体，记述自然和社会的历史和现状，从属于史书范畴；而年鉴属工具书，提供特定信息、知识和情报，是临时查阅和经常利用的参考情报来源 方志周期长，长的上百年、几百年，短的十几年，几十年。而年鉴则是一年一刊，以年为周期 志书以述为主，以录为辅。年鉴则以较大的篇幅，录入文献、资料和数据 不同之处 二、邮政年鉴的编纂实施-1 框架的设计 条目的撰写 1 2 二、邮政年鉴的编纂实施-2 年鉴的框架，是全书的骨架，是全部内容赖以依附存在的载体，因此，年鉴的框架设计是年鉴编纂中至关重要的环节，框架设计的成功与否，是衡量一部年鉴质量高低的重要标准之一。 1.框架的设计 年度性 保持相对稳定性 显示特色 重点突出，比例协调 要使年鉴所记载的内容有严格的时空范围，使年鉴真正姓“年” 框架结构一经确定，应尽量保持基本稳定。机构的性质、特点、方针、职责和基本任务短时间内是不会有根本性变化的 年鉴，既要考虑地方特色，又要考虑邮政特色。还要突出每年的特色。比如贯标、专业化经营等 各个部分不应平均使用篇幅，要详略适当，保持平衡。重点内容是动态信息 全面系统性 年鉴内容反映体系完善，门类齐全，没有遗漏，能够构成完整的信息体系 1.框架的设计 框架设计的具体要求 二、邮政年鉴的编纂实施-3 1.框架的设计 邮政年鉴框架结构 二、邮政年鉴的编纂实施-4 图片、特载、专文、大事记、综述、网路运维、经营服务（设业务经营与发展、服务质量分目）、工程建设、企业管理（综合管理、法律事务、人力资源、计划财务管理、审计监督、安全保卫、新闻宣传）、党群工作（纪检监察、党务工作、邮政工会工作）、社团工作（企业管理协会、省集邮协会、直邮协会）、多种经营和省公司直属各单位工作（各直属单位）、各市邮政局工作（各市局）及光荣榜、文章选登、附录、索引等栏目。 2.条目的撰写 二、邮政年鉴的编纂实施-5 年鉴条目既是年鉴资料信息的基本结构单位，又是年鉴全书的主体，在年鉴中占有十分重要的地位。条目质量如何，与年鉴质量高低密切相关，因此，撰写好条目，对于提高年鉴编写的整体质量与水平有着十分重要的意义。 定义 具体写作 标题 类型 文体 选题选材 二、邮政年鉴的编纂实施-6 2.条目的撰写 文风 内容选材 二、邮政年鉴的编纂实施-7 2.条目的撰写 定义：条目是年鉴中完整、客观地记述单元信息资料和知识的最基础的结构单元。 从本质上看，条目是年鉴的最基础的结构单位 从内容上看，条目记述的是特定领域某一单元信息资料和知识 从方法上看，是对某一单元信息资料和知识的完整、客观记述 三层含义 条目类型 单一性条目 综合性条目 主要综合记述一个地区、部门、行业、学科的基本情况和基本面貌，从总体上反映事物的发展变化。主要表现形式有综述和概况和综合性记事条目三种。综述性条目着重揭示年度内事物发展变化的特点及其趋势。概况条目着重勾勒事物发展变化的基本面貌。综合性记事条目则重在记载某类重大事件和其他重要信息。 反映一个领域