效率提升个人生产力的52个原则(74页).pptVIP

52、伟大的成就，来自多数的失败经验 千万不要用任何一次特定的成败去衡量自己的进程。每个人迎向伟大的成功路上，都遭遇过不计其数的不挫败。在很多方面，这些小挫败就是自己在调整路线时，必须输入的信息，这样才到达了预定目标。犯错起码能证明自己还在比赛，而非在场外观战。 明白这点后，就无需为一次失误击球，就把自己痛打一顿。罪恶感是没帮助的。另谋他策，下一次或再下次挥棒时，必当专心力求最佳表现。别担心，你会有无数次的击球机会。参赛求胜，但往往也要有面对失败无数次才能达到想达成目标的心理准备。 核心思想 “有才华的人成千上万，我也可以因为你头上长着眼睛而恭喜你。惟一真正重要的是：你有没有持之以恒的毅力？” ——美国诗人 科沃德 “以成功为目标，而非十全十美。千万不要放弃犯错的权利，因为那么一来，你就会失去学习新事物，在生活中求进步的能力。记住，完美主义的背后总埋伏着恐惧。听来或许矛盾，但面对恐惧、准许自己做个平凡人，却能使你成为一个更加快乐、生产力旺盛的人。” ——著名的认知行为治疗心理医生 戴维·柏恩斯 提高效率，自己做主！ 《效率百分百》里提到的四套原则，总结起来就是制定计划、管理时间、行动的毅力和协调能力这四点。这也是提高工作效率最关键之处。我对此深有体会。我就是按照这四点不断提高自己和公司的效率的。 记住：工作计划必不可少！ 附记： 工作的条理性非常重要。职业人条理不清，是个不小的缺点。多年的工作经验告诉我，人终将会为自己的缺点付出代价。条理清楚最有效的方式就是制订计划，这也是提高工作效率最基础的因素。其实这种计划并不是为了向某人汇报，也不是为了给自己增加压力，而是为了让你记住有哪些事情需要去做。所以计划完全可以按照你自己喜欢的形式拟订。 好的计划表不仅能够提醒你何时该做什么事情，而且也能够随时提醒自己以“鸟瞰”的角度自我检查进度。计划表的功效有四： 1、了解工作完成周期并理顺要做的工作的周期。 2、随时查证是否达到预期效果以及工作进度。 3、可发现自己本身的进步，建立自信心。 4、万一路线偏差，计划表将提醒所在阶段与时间进程，可做 紧急应变。 首先，每周的最后一天（一般在周日）列出下周的工作计划。计划的内容就是整周准备做哪些事情，无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。其次，每天早上列出当天的工作时间表，从上面的周计划中选择出当天要做的事，并安排具体时间去完成，记住优先选择的原则，按工作的重要程度安排时间。最后，必须进行工作计划的总结。方法很简单，就是用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去。或者，把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中。 制定计划能使你充分把握计划的弹性。同时，工作计划还会给你带来自信和成就感：当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去，象征着这些敌人被征服和消灭，那就像是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样是何等地畅快淋漓！ 向所有浪费时间的工作说“不”！拟订计划表前还有一项工作就是检讨过去时间分配的大致情形。以一般上班族每日上班八小时来说，一样的时间内，有人做事效率高，有人做事效率低，其差别并不在于工作时间的总量，而是出在对工作时间能否有效利用，总结说来就是是否能管理好自己的时间。 做好时间管理其实牵涉到很多方面的因素，包括对时间的计划、协调、控制和利用意识等。 拿协调意识来说。以一般上班族的工作类型来说，虽然业务性质不同，但大致都可分为例行和偶发性工作。例行工作是指自己日常必须做的长期工作，比如做一个开发新商机的企划案等；偶发性工作则是指领导临时交办的工作，或其他必须立即处理的工作。很多办事效率不高的人，往往因偶发性工作而耽误了正常工作。其实这就体现了时间管理中的协调能力。 处理这样的问题时，我的原则是在不影响客户关系的前提下，以上级的任务为先。如果客户的事情很重要，我会与上级沟通，如果没有沟通的可能性，就争取获得周围资源的支持。用宏观的眼光去处理包括上下家的协调、可用资源的协调等。还有一个协调方法，就是将工作分类。按照轻重缓急、相关性和工作属地相同等原则来处理。 轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。很多时候上级会忽略时间的要求，只看重任务的重要性，这样理解是片面的。相关性主要指，不要孤立地看待某一项任务。因为管理本身是一项连续性的工作，任务可能是过去某项工作的延续，或者是未来某项工作的基础。所以任务开始以前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工。工作属地相同原则指，将工作地点相同和业务尽量归并到