学习情境六采购订单与采购合同管理.pptVIP

学习情景六 采购订单与合同管理 能力目标 　　　　　　 爱岗敬业； 工作责任心； 协同沟通； 法律意识； 客观公正； 团队协助。 掌握采购订单的制订步骤； 了解并掌握采购订单的主要项目； 分析订单在执行中如果进行跟踪； 掌握采购合同的主要内容； 系统掌握采购合同的签订和管理。 能力目标 　　　　　　 　　能结合案例实际情况分析采购订单的如何 制订和管理； 　　能运用所学理论知识对采购合同的内容进 行分析。 分项任务 模块一 采购订单管理 模块二 采购合同管理 任务导入 任务实施 　　采购订单和采购合同的管理是采购管理 中的重要内容，一般企业在确定了需要量和 供应商之后，就会向供应商发出采购订单， 以作为日后双方订立合同的一个依据。而采 购合同是在双方协商取得一致的基础上所签 订的一种经济合同。可以说采购订单和采购 合同都是采购流程中的重要环节，这一环节 的优劣将会直接影响到采购的作业流程是否 顺利。 模块一 采购订单的管理 任务提示 　　本分项任务将引领你掌握采购订单的制 订与管理，以及采购订单的跟踪管理。 关键概念 　　采购订单：主要是企业对所需采购物品的 品质的一些描述。 模块一 采购订单的管理 　　采购订单的管理是企业根据市场的计划，企业的用料计划和实际能力以及相关的因素，所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至订单部门执行，在执行的过程中要注意对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。 一、采购申请概述 一、采购订单的制订 　 一、采购订单的制订 一、采购订单的制订 　　 （四）制定订单计划 　　制定订单计划是采购计划的最后一个环节，也是最重要的环节。它主要包括以下四个方面的内容（见图6-4）。 二、采购订单的明细管理 　 一、采购申请概述　 　　（二）采购订单的主要内容 　　采购订单主要是企业对所需采购物品的 品质的一些描述,其主要内容包括以下几项： 交货方式、验收方式、罚则、履约保证、品 质保证、仲裁或诉讼、其他。 二、采购订单的明细管理 　　 三、采购订单跟踪 二、采购需求确定 二、采购需求确定 （三）合同执行后订单的跟踪 　　一方面，督促财务部门使供应商按时收 到本次订单的货款。 　　另一方面，物料在运输或者检验过程 中，可能会出现一些问题，偶发性的小问题 可由采购人员或者现场检验人员与供应商进 行联系解决，重要的问题可由质管人员、认 证人员解决。 二、采购需求确定 　　在对订单的跟踪过程中可通过相关的采购追踪 记录表来进行如表6-2所示。 模块二 采购合同管理 任务提示 　　本分项任务将引领你掌握采购合同的概 念以及采购合同的相关内容与条款，以及采 购合同的签订等相关知识与技能。 关键概念 　　采购合同：是指物资流通企业根据市场 需要，向物资的生产企业或其他物资流通企 业购买某种物资而签订的协议。 　　采购合同的签订：是指当事人双方依据 法律的规定就合同所规定的各项条款进行协 商，达到意思表示一致而确立合同关系的法 律行为。 模块二 采购合同管理 　　合同是一种重要的约束和控制手段，可能 减少风险。双方一旦违约，给购买方造成损 失，则可以根据合同条款，向对方获取赔偿。 对方如果不愿意赔偿，则可以提交法院进行裁 决处理。 一、采购合同概述 　　（一）采购合同的概念 　　采购合同是指物资流通企业根据市场需要，向物 资的生产企业或其他物资流通企业购买某种物资而签 订的协议。 　　（二）采购合同的性质 　　采购合同是具有权利义务内容的经济合同。合法 有效的合同有法律约束力，就是其对合同双方当事人 有法律效力，可以强制执行，违反合同必须承担法律 责任。合同加诸于双方当事人的义务是双方当事人在 平等的地位上，依各自的自由意志选择的结果。 一、采购合同概述 　　（三）采购合同的内容 　　采购合同的内容，也称采购合同的条款，是指 合同双方当事人的具体权利和具体义务。一份买卖 合同主要由首部、正文与尾部三部分组成如表6-3所 示。 一、采购合同概述 1.首部 首部主要包括以下内容： 　　名称：如生产用原材料采购合同、品质 协议书、设备采购合同、知识产权协议、加 工合同； 　　编号：如2000年第1号； 　　签订日期； 　　签订地点 ； 　　买卖双方的名称。 一、采购合同概述 2.正文 通常采购合同的内容包括以下几个方面（见图6-5）。 一、采购合同概述 　　3.尾部 　　合同的尾部包括合同的份数、使用语言及 效力、附件、合同的生效日期、双方的签字盖 章。 二、采购合同的签订 　　采购合同的签订，是指当事人双方依据法律的规定就合同所规定的各项条款进行协商，达到意思表示一致而确立合同关系的法律行为。 　　（一）合同签订前的准备工作 　　合同双方当事人应调