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2014 年第5 期 安徽电子信息职业技术学院学报 No.5 2014 第13 卷(总第74 期) JOURNALOF ANHUI VOCATIONAL COLLEGE OF ELECTRONICS ＆ INFORMATION TECHNOLOGY General No.74 Vol.13 [文章编号] 1671－802X(2014)05－0039－03 word 中邮件合并使用方法探析 朱锦秀 （安徽电子信息职业技术学院，安徽 蚌埠 233000） ［摘 要］Word“邮件合并”功能在制作录取通知书、工资条或者信函、成绩通知单、调查表、工资条等方 面有着丰富的应用。本文主要从邮件合并的基本概念与功能以及它的应用领域对Word邮件合并功能进行 研究，并通过实例详化操作过程。 ［关键词］Word文档；邮件合并；探析 ［中图分类号］TP311.51 ［文献标识码］A Methods of Word Mail-Merging ZHU Jin-xiu （Anhui Vocational College of Electronics Information Technology, Bengbu 233060, Anhui） Abstract: The Word “Mail -merging”functions are widely applied to the preparations of student admission notice, salary bill, letter, student academic report, etc. From aspects of basic concepts, functions and applications, the Word “Mail-merging”functions are illustrated with examples. Key words: Word Files; Mail-merging; Analysis 在日常的文档处理工作中，经常会遇到这种情 发送的文档与由收信人信息组成的数据源合并在一 况：要处理的文件主要内容都是相同的，只是具体数 起，作为完整的邮件。邮件合并操作的主要过程：创 据有变化而已，如录取通知书、准考证、成绩单和工 建主文档、创建数据以及合并数据。 资条等。Word提供的邮件合并功能，可以使我们很 “邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封 方便地批量处理这类文档，大大提高办公效率。 等与邮件相关的文档外，同样可以轻松地批量制作 一、 邮件合并的基本概念与功能 录取通知书、标签、成绩单等。 “邮件合并”是指在批量处理“邮件文档”时，在主 二、邮件合并的使用范围 文档的固定内容中，合并与发送与信息有关的一组 当一批文档中的内容格式大部分相同，只有少 通信信息数据源（如Excel表、Access数据表等），从而 数相关内容需修改，运用Word 邮件合并功能可以对 批量生成需要的邮件文档。邮件合并是将作为邮件 它们进行批量处理。最常用的需要批量处理文档如 ＊［收稿日期］2014－09－02 ［作者简介］朱锦秀（1982-），女，安徽宿松人，助教，研究方向：计算机应用。E- mail. 39 20 14．10．20 XUEBAO 技 术 应 用