PDC核心业务平台介绍.doc

PDC核心业务平台介绍 PDC核心业务平台建设的背景和意义是什么？ 万科作为千亿规模的企业，在管理效率、提升质量和有效控制成本方面有更高的要求，需要建立集采需求预测能力，战略资源管理能力，计划协同能力，成本前期规划和过程控制能力，配合这些能力集团推出了各项新的管理动作，集团以PDC平台为基础打造整合的流程与IT系统配合管理的落地。 PDC平台对业务管理有哪些提升？ 打造采购专业的统一工作平台，支持采购规划和采购计划管理，加强采购需求预测和计划执行能力，提高采购供应链管理水平，更好的协同项目计划，支持集团今年10万套装修房的交付工作。 引入合约规划的成本管理体系，提高前期成本规划和过程控制能力，加强成本精细化管理。 建立供应商360度管理和分级管理体系，加强战略/重要供应商合作关系管理，通过差异化管理，实现同级竞标、优质优价。 实现采购、付款、成本的业务一体化，将提高业务办理效率，保证了计划、寻源、合同、变更、付款、结算和成本数据的一致性和可追溯性，降低业务执行过程中的风险。 PDC核心业务平台都包括哪些功能？ PDC核心业务平台融合原PDC平台、EAS成本、知本家平台为一个平台，包括5大业务模块： 采购管理模块（包括采购规划、采购计划、采购寻源、协议/订单，发货/接收） 供应商管理模块（包括供应商注册、考察和认证、评估、绩效改进、调查、分级管理） 成本管理模块（规划指标维护，目标成本测算、合约预算、成本拆分、待发生调整、动态成本管理） 合同支付管理模块（合同管理、变更管理、索赔管理、付款管理、结算管理、水电费管理）。 财务管理模块（付款签收，导出付款文件，导出凭证文件，导出帐套，后补发票管理） PDC核心业务平台如何定位？与知本家合同支付平台，EAS成本系统的关系如何？ 新PDC平台目前在功能上包括了知本家和EAS成本系统的功能，但PDC平台上线后，知本家和EAS系统依然存在，只是定位发生变化。 对于合同付款业务办理：与项目成本相关的合同付款业务在PDC平台办理；知本家中只承载费用类和营销类的合同付款业务。 对于成本管理：合约规划的项目在PDC平台中进行业务办理和拆分，非合约规划的项目在EAS平台进行拆分，同时PDC平台将业务单据和拆分结果通过接口导入到EAS平台中，随着老项目结算完毕，未来新项目将全部在PDC平台中进行成本管理，EAS平台会作为历史数据库供查询使用。 一线公司哪些用户会使用PDC核心业务平台？ 新PDC平台上线后，一线公司采购部、成本部、财务部、项目部、设计部、战投部和报批报建部门将会使用系统，其中北京、上海、武汉和成都4家公司由于上了大采购管理，营销人员也会使用系统办理采购和和合同业务。各部门人员主要使用的模块如下： 采购部主要使用采购模块和供应商管理模块。 成本部主要使用成本模块和合同支付模块。 财务部主要使用财务模块。 项目部、设计部、战投部和报批报建部门主要使用合同付款模块办理具体业务。 实施大采购的公司营销部主要使用采购模块和供应商管理模块。 PDC核心业务平台采购模块有什么变化？ 相比以前的老PDC平台，除了包括以前的功能外，有三方面的变化： 新增了三项新的业务管理功能：包括采购规划，采购计划，采购方案。具体采购规划：通过这个模块可以反馈和统计集采部品的规划，和一线公司年初重要物资的资源规划，并可以汇总和统计，提高采购需求预测能力。采购计划：在采购计划上可以跟踪和提醒设计、项目、成本专业的协同工作计划和完成情况，并可以通过计划驱动后续业务（包括方案、寻源、合同）的发起，提高采购计划协同和执行能力。采购方案：方案从寻源中分离，新制度中规定在发起需要方案的寻源业务前，在方案模块先发起方案审批后，在发起寻源。 报表完善和优化：所有报表种类和内容重新设计，更加符合采购业务统计的需求。 界面进行优化：更加符合万科用户的操作习惯。 PDC核心业务平台供应商管理有什么变化？ 新PDC平台供应商管理主要针对与采购和工程类的供应商进行管理，相比以前的老PDC平台，有两方面的主要变化： 供应商360度管理：提供供应商基本信息和合作业务的查询，包括供应商基本信息、付款信息、考察情况、招标、合同、变更、付款、评估、绩效改进、供应商调查等，方便采购人员从360度视角全面了解供应商及合作状况。 供应商分级管理体系：总包和分包供应商将进行分级管理，每年对这两类供应商进行分级，分级的来源有2部分数据，一是合作维度即过程评估和后评估的得分，二是质量维度即实测实量里面取得数据，根据这些数据计算供应商最后得分并进行分级。分级管理实现差异化管理，便于后续的同级竞标、优质优价。 PDC核心业务平台成本管理较以前有什么变化？ 万科成本业务管理有比较大的变化，由原来科目管理逐渐转化成新的合约规划加科目管理，便于提高前期成本规划和过程控制能力，