工程部内部流程《意见稿》12.8.xlsVIP

工程部内部运转流程 工程部内部流程及注意事项 一、???? 签单项目信息录入流程 1、接到销售部经理发来的工程施工、材料加工合同及相关项目信息（如工程中标函）后第一时间将详细信息录入CRM平台； 3、项目录入内容：项目名称、项目概况、甲方单位全称、甲方联系人及联系电话、销售部项目负责人及联系电话、 工程部项目负责人及联系电话、合同材料及价格（只含材料加工合同）、合同付款节点要求、计划进场时间（含进场时间、安装完毕时间、安装工期）； 4、项目合同及相关信息上传至项目附件； 5、录入模版： 2、工程部项目负责人变动，则及时更改项目协同人 3、项目录入信息如有变动，做到内容更改及时 4、录入信息客观真实，清晰明了，无错别字 二、施工准备阶段流程 1. 部门经理根据销售人员提供的现场照片及施工图纸，确定承包人或项目管理人员； 项目人员确定方式：A、非承包项目由公司指定项目管理人员 B、承包项目：①采用公开招投标方式，参选人根据自身团队特点制定相应的施工管理方案进行评比，由公司领导（总经理、常务副总、销售副总、大区经理）作为评标人进行评比，确定承包团队； ②同一项目必须有2支及以上管理团队进行投标 2. 提前安排人员进场考察并提交现场平面尺寸供技术部下料； 平面尺寸提供要求：A、将现场尺寸按照1：1比例画到CAD图纸上(如下图） B、尺寸标准清晰、明确（如下图） C、图纸文件名编辑完善（如杭州东站-现场平面图尺寸2013.12.3.dwg） 3. 进场前资料准备； A、公司资质包括：公司营业执照、税务登记证、中水认证证明、钢结构三级证、资质证书、组织机构代码证件、安全许可证、 开户行许可证、法定代表人身份证明书、法人打款账号证书、实用新型专利证书 B、相关证件：项目授权函、公司传真模板、公司广告册、公司工程案例、公司介绍书 C、职称证书：工程师证、助理工程师证、技术员证 D、三类人员证书：A证（企业负责人证书）、B证（项目负责人证书）、C证（专职安全员证） E、五大员证书：施工员、安全员、材料员、质检员、资料员 F、建造师证书：二级建造师证、二级建造师执业资格证 G、特种作业证书：高处作业证书、电工证、焊工证、桥门式起重机操作证、 注意事项：①、根据各个项目不同，所需进场资料有可能不一样； ②、管理人员或承包人进场前需提前2天叫部门助理准备好所需资料； 4. 根据施工图纸确定施工安装人员； 安装人员确定方式：A、非承包项目由公司指定施工队 B、承包项目：由承包人自行安排经公司认可的施工队伍，但要经过公司认可（建立公司施工队数据库供承包人参选） 5.向采购部提取零配件材料的单价明细（针对承包项目）； A、材料单价提取流程表： 承包人提交部门经理所需单价材料名称清单 部门经理审核通过交采购部 采购部列出单价清单 报谢总审批后返部门经理下发 注意事项：①、根据施工图纸的难易程度及合同额大小来确定项目管理人员； ②、管理人员进场前需要吃透施工图； ③、对合同金额在300万的项目，管理人员进场时需销售人员到现场做工作交接； 三、 发货单流程 1.????? 由现场管理人员或承包人提前3个工作日将电子版格式 发货申请单（详见下图模版） 提交部门经理审核； 2.????? 审核后的电子版 发货申请单 交由部门助理打印，提交部门经理、公司副总审批签字； 3.????? 部门助理将审批签字后的发货单（详见下图模版）扫描发送给制造部指定人员并存档； 4.????? 制造部收到发货单后无特殊情况需按发货单上的发货时间按时发货，并以短信形式通知管理人员或承包人； 5. 无特殊情况下，材料质保资料（合格证、质保书等）必须随货同时到现场,否则不予卸货； A、由厂家直发的材料（如螺栓、玻璃棉、岩棉、方管、卷材等）所需质保资料必须随车到工地 B、由制造部发出的材料（如型材、支座、板材、夹具、螺钉等）由部门助理准备齐全，寄往工地 注意事项：①、发货单需注明工程名称、发货时间、重量及体积、运费付款方等； ②、发货单材料名称、规格要与制造部库存表一致； ③、根据材料的重要性要注明包装的情况； ④、装、卸地址填写准确，卸货人及联系电话准确。 ⑤、发货单格式需