蓝海卓越计费系统通过EXCEL表格导入用户说明.doc

蓝海卓越计费系统通过EXCEL表格导入用户说明 蓝海卓越计费产品在国内具有极高的市场占有率，很多客户在购买了蓝海卓越的计费产品来新增或更换原有的计费产品，如以前是采用手工记帐或是其他厂家计费系统的，则有大量用户需要导入，少则几百，多则几千上万，这时候通过一条条的录入，显然耗时耗力，为了提升效率，蓝海卓越产品提供了EXCEC表格导入用户的功能。以下做详细说明。 首先准备好原来的用户资料，通常都是EXCEL表格，或可以导出为EXCEL表格，但这个原有的和现在的格式肯定不同，这时候，我们主要做的工作就是编辑用户数据。步骤如下： 下载蓝海卓越计费系统上的样表：进入到“备份恢复”－－“数据导入”，点击页面上的样表下载，如下图所示： 点击下载，下载后的EXCEL表格名称为：user.xls，打开后，可以看到如下内容： 除了第一行是必须的外，中间有用户数据仅做为演示参考之用，在实际编辑时，请先删除这些演示用的用户数据。 添加项目： 在获取了原有的用户数据后，并不能直接编辑导入，因为缺少必要的参数，也就是项目编号和产品编号，这一步，我们先把项目建好，打开“项目管理”－－“添加项目”，可以看到如下图所示界面，根据实际情况填入项目信息，选择好NAS设备并提交后，项目创建成功 如果有多个项目，就添加多个，我们本文以两个项目为例进行讲解，创建好的项目如下图所示： 添加产品： 如上一条所示类似，上一条是添加项目，本条是添加产品，都是为了在导入的时候，有相应的对应关系，点击添加产品，根据需要添加相应的产品，添加完成后，如下图所示： 编辑用户数据 这一步，就是关键的，编辑用户数据，这里比较麻烦，还有一些注意事项 首先，打开原有的用户表，再打开样表user.xls，将原有的用户表数据复制到到样表中，采取一列列单独复制的方法，样表中的数据，列在下面，并对每一列数据做说明： 帐号 用户名，从原有的数据中复制过来即可 密码 从原有的数据中复制过来即可，但要与帐号每行对应 姓名 从原有的数据中复制过来即可 身份证号码 从原有的数据中复制过来即可，如果没有，任意填入数据，但是必须填写，不能留空 工作电话 从原有的数据中复制过来即可，如果没有，任意填入数据，但是必须填写，不能留空 家庭电话 从原有的数据中复制过来即可，如果没有，任意填入数据，但是必须填写，不能留空 手机号码 从原有的数据中复制过来即可，如果没有，任意填入数据，但是必须填写，不能留空 电子邮件 从原有的数据中复制过来即可，如果没有，任意填入数据，但是必须填写，不能留空 联系地址 从原有的数据中复制过来即可，如果没有，任意填入数据，但是必须填写，不能留空 帐户余额 必须大于等于产品编号所对应的产品金额 在线人数 通常填写1即可 IP地址 通常留空即可，也可以给帐号对应指定IP，与帐号每行对应即可 是否绑定MAC 通常填写0即可 MAC地址 通常留空即可 是否绑定NAS 通常填写0即可 NAS IP地址 通常留空即可 开始时间 复制原有的即可 结束时间 这一条比较重要，系统会根据此处的时间，按产品日期往前推算开始时间，也就是此处决定了用户的开始时间和结束时间，此处的格式及处理方式，在下面详细说明，如果是正常到期，就填写正常到期时间，如果是上线计时用户，就填写此处为0000－00－00 产品名称 先前在产品管理里录入的产品名称 项目编号 先前在项目管理里录入的项目名称的编号，此处决定了用户属于哪个项目 是否绑定VLAN 通常填写0即可 VLAN地址 通常留空即可 母帐号 通常留空即可 产品编号 先前在产品管理里录入的产品名称的编号，此处决定了用户使用哪个产品，同时定义了带宽等相关信息 现在对红字部分的编辑方法做个说明， 结束时间：此处的时间格式必须为 “年－月－日” 格式，如 2012－03－01 ，此列格式必须为文本格式。编辑方式如下： 选中“结束时间”列，在该列上点击右键，选择“设置单元格格式”，如下图示： 打开后，如下图示，选择“自定义”，在类型处输入“yyyy-mm-dd”后，点击确定即可。 设置完成后，时间格式正确了，但是还不是文本格式，这时可以把这一列时间复制到一个文本文档里，然后如上图所示，设置该列的单元格属性为 文本 属性，再将文本文本中的时间复制回来即可。如下图所示。 有一种特殊情况，原来的时间格式为 年－月－日 时－分－秒，这时可以如上所示，先将时间格式设置为自定义的yyyy-mm-dd即可。 项目编号： 项目编号必须是在蓝海卓越计费系统中已经存在的项目的编号，也即是上面我们所录入的项目的编号，如下图所示： 产品编号： 产品编号必须是在蓝海卓越计费系统中已经存在的产品的编号，也即是上面我们所录入的产品的编号，如下图所示