Chapter2信息分析的工作流程.pptVIP

信息分析的工作流程 Chapter 2 本章的主要内容 从总体上来看，一个完整的信息分析过 程应该包括这样的几个方面： 2.1 信息分析课题选题与规划 2.2 信息收集、整理与评价 2.3 信息分析（六步骤） 2.4 信息分析产品的制作、评价、传播和利用 本章思考题 2.1 信息分析课题选题与规划 选题是指信息分析与预测课题的选择，也就是明确信息分析与预测的对象、目标以及方向； 如何发现问题、提出问题、形成课题和选择课题是信息分析与预测工作十分关键的步骤。 2.1.1 选题的原则 为了使所选择的课题不仅准确地满足用户的需求，而且也有研究的可能，在选题过程中，我们应当遵遁一些原则，并依据这些原则确定哪些课题应当选，哪些不应选，哪些可缓些时候选。 （1）政策性原则 政策具有明显的方向性和前瞻性，在政策指导和约束下的信息分析与预测的选题也必须同样带有方向性和前瞻性，不仅要注重揭示未知的信息，而且要注重探测未来信息，指明事物发展的趋势。 （2）必要性原则 所谓必要，是指信息分析与预测的选题应该是必要的，而不是重复的、可有可无的。一般来说，凡是与国民经济和社会发展需要相吻合的、与用户的信息需要相一致的新选题都是必要的。 在“按需选题”时要正确处理好战略需要与战术需要之间、长远需要与当前需要之间、现实需要与潜在需要之间的关系。要根据国民经济和社会发展的总体需要分出轻重缓急。 （3）可能性原则 由于人力、物力、财力、水平和时间方面的限制，同样一个课题，可能对某一信息分析与预测机构适用，但却对另一信息分析与预测机构不适用，这就涉及到一个可能性问题。 信息分析与预测机构要想在选题时把握好可能性原则，一方面要正确认识和度量自身的能力和条件；另一方面要按科学的程序正确评估待选课题，估测课题实现所必须具备的基本条件。 （4）效益性原则 从经济角度来说，信息分析与预测活动本身是经济活动的一部分，有量值不菲的人力、物力、财力和时间投入。 从整个社会的角度来说，信息分析与预测是社会服务体系的重要组成部分，我们无法想象一个根本没有社会效益或者蕴含着社会负效益的选题能够在分析和研究之后为社会所承认。 2.1.2 课题的来源 从课题提出者的角度来划分，归结为三个方面： （1）上级主管部门下达的课题 国家各级政府部门、企事业单位在制定规划、作出决策前，常常会遇到各种各样的问题，为了有效地解决，常以课题的形式向所属的信息分析与预测机构下达调研任务。这类课题大多系指令性和随机性任务，具有任务急、内容要求明确具体的特点。 其中涉及全局的宏观性课题多关系到国家重大规划和决策的制定实施，具有费时长、难度大、成本高的特点；涉及局部的微观性课题则具有很强的针对性，具有时间紧迫的特点，多为一次性的临时任务。 （2）信息用户委托的课题 在市场经济体制条件下，信息用户委托的课题正在逐年增多。各级各类信息用户由于科研、生产、教学、管理、营销推广的需要，常会以各种形式提出信息分析与预测课题。这种信息供求模式具备灵活性、开放性、竞争性和高效性的特点，是课题的主要来源渠道。 信息用户一般将这类课题以咨询委托书的形式提交给信息分析与预测机构。内容一般包括咨询内容和要求、形式、进度、经费等项。 （3）信息分析与预测人员自己提出的课题 这类课题主要是靠信息分析与预测人员根据长期积累和主动调查，针对国民经济和社会发展的实际需要总结出来。 一个恰到好处的由信息分析与预测人员自己提出的课题应该是建立在充分而细致的用户信息需求调研基础之上的。 由于这些调研工作都是在用户信息需求意识产生之前进行的，因而往往难度比较大，有时甚至无法得到用户的积极配合。这就对信息分析与预测人员提出了更高的素质要求。 对于不同的信息分析与预测机构以及处于不同的用户和其他社会环境下的同一信息分析与预测机构而言，上述各类课题来源并无固定的比例。 但从我国几十年的信息分析与预测工作实践来看，其课题来源构成还是呈现出某些规律。 2.1.3 选题的程序 不论是哪种类型的课题，选择并对其加以分析研究的目的都是为了满足用户的需要。应该严格遵循科学研究和社会实践活动的规律，按科学的程序进行。 （1）课题提出 提出课题是选题的起点，其过程实际上是一个发现矛盾和揭示矛盾的过程。不论是哪种类型的课题，在提出的时候都一定要务求目标明确、任务范围具体。 （2）课题分析与论证 课题分析与论证的主要任务是进一步明确课题目的、范围、对象、意义、要求、难度