苏州分公司项目变更（索赔）工作实施细则.doc

苏州分公司项目变更（索赔）工作实施细则 第一章 总则 第一条、为了加强我公司的项目管理，利用合同的规则，处理与业主和分包方有关施工项目中关于变更（索赔）事项，根据《集团公司项目变更（索赔）工作管理办法》，特制定本细则。 第二条、本细则适用于对业主的变更（索赔）和对分包方的变更（索赔）工作。 第三条、公司各项目部按照此细则执行。 第二章 变更与索赔 第四条、变更分为业主方提出的变更和施工方提出的变更。 第五条、索赔针对施工图纸的变更和施工条件的变化（不可预测）等事件发生，施工单位提出的费用和工期索赔。 第六条、对分包方同样存在索赔和反索赔。 第三章 组织和职责 第七条、分公司成立变更（索赔）工作领导小组。项目部成立变更（索赔）工作小组，项目经理为组长，副经理、总工为副组长，工程科长或计量工程师为责任人，并在项目部成立后报变更（索赔）工作责任人登记表（见附件一）至办公室，分公司办公室设在工程管理部。工作小组负责本项目的变更（索赔）工作。 第八条、项目经理负责外部的沟通，及时掌握本项目变更（索赔）的相关信息，对工作组成员提出指导意见和提供必要的资源。 第九条、项目总工要充分熟悉图纸，明白设计意图，把握施工条件的变化，针对明显的或潜在的变更（索赔）条件，配合项目经理，及时与业主和设计部门沟通，提出合理建议，争取有利于施工方的变更。 第十条、责任人针对可能出现的变更，及时计算变更前后综合成本的变化，将信息反馈给项目管理层。 第四章 信息管理及内部传递 第十一条、变更（索赔）工作的的相关资料包括会议纪要、监理指令、工程联系单，日常记录和来自现场的各种条件影像资料。 第十二条、责任人除做好工程计量台帐以外，还要做好工程设计变更清单、索赔事件发生台帐和索赔申请台帐。 第十三条、责任人需在每季末把变更（索赔）台帐（见附表二）、季度工作计划（措施）制定与实施情况小结上报一份至分公司工程管理部，若有需要分公司出面协调服务的事项以联系单的方式报至分公司工程管理部；工程管理部制作并按实登记《信息提供和工作考核记录卡》（见附件四），并注重对项目经理部和责任人报送重要信息的处理和反馈工作。 第十四条、责任人因工作安排或其他原因确需变更的，须及时上报分公司办公室，分公司办公室及时对原责任人进行季度考评，对新责任人延续考核，并在项目结束后根据各自负责时段的变更索赔净收益额进行分配。 第五章 工作流程 第十四条、工程发生变更（索赔）事件后，项目总工针对事件提出索赔的项目，责任人在合同规定的期限内以书面的方式向监理工程师提出索赔意向通知，待索赔事件结束后，在合同规定的期限内向监理工程师提交索赔申请报告。 第十五条、责任人要随时跟踪关注索赔申请的批复进程，及时向项目经理报告其动态信息，对需要补充的证据要及时准确补充。 第十六条、项目经理也要关注索赔报告的批复进程，积极与业主和监理方沟通。 第六章 奖惩制度 第十七条、分公司办公室每季度对责任人按《责任人考评指标分解表》实行定期考评（见附件三），综合得分在90分（含90分）以上对责任人奖励200元；80分（含80分）以上奖励100元；60-80分不奖不罚；60分（不含60分）岗位工资下浮一级。 第十八条、在项目结束后，根据由项目部提出的，经业主和设计部门同意的变更(索赔)项目（不包括设计原因变更），由此产生或节约带来的净收益额（测算依据以项目的标后预算单价为基础）并经工程管理部和审计部核定后的8%作为专项奖励总额，其中责任人按专项奖励总额的20%分配，工作组人员按专项奖励总额的15%分配，其余由项目经理、责任人协商决定对其他相关工作人员的分配；专项奖励总额不计入标后预算的考核利润中。 第十九条、针对变更（索赔）事件的发生，项目部工作组却消极对待，未及时提出变更、索赔意向通知和索赔申请报告的，对项目承包人扣除其项目承包奖的3%，对责任人扣除一个季度的绩效工资的50%。 第二十条、与分包单位或协作单位串通勾结，损害公司利益的，或向分包单位或协作单位泄露职务机密的，调离其岗位并全额扣除一个季度的绩效工资。 江苏省交通工程集团有限公司苏州（分）公司 变更（索赔）工作责任人登记表 （附件一） 姓名 性别 出生 年月 学历 所学专业 职称 联系 电话 职务 岗位 工作经历（包括从事岗位） 项目经理 意见 （签字） 年 月 日 项目部 意见 （盖章） 年 月 日 分（子） 公司领导 意见 （签字） 年 月 日 分（子）公司 意见 （盖章） 年 月 日 备注 变更（索赔）工作责任人考评指标分解参考表 责任人： 所在项