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巧用 Wordd 的文本复制技巧 陈华明 但凡会使用 Word 者无不会使用“复制”。然而可能有人不知道，“复制”也有 学问。下面简单介绍。 Word 中能够实现复制结果的方法有好几种，例如通过自动图文集，可以将需 要复制的文本存储起来，在需要的时候自动插入。本文只讨论Word中的复制技巧， 不谈其他方法的复制。 复制方法大致可以分为三种。 第一种，就是大家都会使用的方法，“选定文本-复制(或按‘Ctrl+C’)-将光 标移到复制插入点-粘贴(或按‘Ctrl+V’)”。这是最基本的复制方法。 第二种，就是拖动复制。这比第一种方法更方便、简捷。就是选定文本后，按 住“Ctrl”键，同时用鼠标箭头点在选定文本上后，按住左键拖动文本到复制目的 地，释放左键即可。这种方法知者不少，但如何巧妙利用，还是要动点脑筋。 首先，如果是一个长文档，被复制的对象和复制目的地距离遥远，要按住 “Ctrl”拖动可能有困难，怎么办？办法有两个。 第一个办法是将窗口拆分为二个部分。如果是 Word97-2003，单击“窗口”菜 单的“拆分”菜单项，如果是 Word2013，则点击工具栏“视图-拆分”，即可将当 前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗 口独立地进行操作。而在 Word97-2003 中还有将当前文档分割为两个子窗口的 便办法，就是光标移至当前文档窗口左边的垂直滚动条上方标有“^”号的方块上 方细小的横向小条上，当光标成为上下双向拖拉箭头时双击，则可快速将文档窗口 一分为二。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜 单项”，或将鼠标移到两个窗口的分界线处，当光标成双向拖拉箭头时，在分界线 上双击，则可取消对窗口的拆分。而在分界线处按住鼠标左键拉动，可移动分界线 调节窗口大小。将光标置于上面的子窗口中，利用鼠标滚轮的滚动或使用右侧文本 拖动条，可移动文档到需要被复制的位置，选中需复制的文本。移动鼠标到下面子 窗口，也将文档移动到需要复制的目的地。然后在上面子窗口将选定的文本拖动复 制到下面文档中即可。 第二个办法，就是另建一个窗口，利用不同的窗口显示同一文档的不同部分。 首先打开需显示的文档，然后，如果是 Word97-2003，则单击“窗口”菜单的“新 建窗口”菜单项，如果是 Word2013，则点击“视图-新建窗口”，这样屏幕上就会 产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不 同的窗口显示同一文档的不同部分。如果你的电脑屏幕是宽屏的，不妨在屏幕底端 的任务栏空白处单击鼠标右键，点击“纵向平铺窗口”，这样你的两个窗口就可以 并排排列在窗口上，供你编辑 。然后，也如上面拆分窗口一样操作，用“选定文本 -点住拖动”即可实现复制目的。明眼人一看便知，拆分窗口和多窗口办法，不仅 仅可用于拖动复制，还适合于长文档编辑 。而多窗口方法，还可用于不同文档的同 时编辑 。 拖动复制的功效还不止于此 。他还有另外用途 。 一，是用于复制网页内容。 选中网页上的内容，按住鼠标左键不放，直接拖到 Word 文档上，然后释放鼠 标左键，网页的内容就被完整复制了。 二，在 Word2013 中，可将 Word 文档复制为图片。 打开需要被复制的 Word 文件 在文件夹，点击右上角 “向下还原”的按钮 ， 也就是将窗口缩小一定尺寸 。 再打开一个 Word2013 文件，也点击右上角 “向下还原”的按钮 ，也是将窗口 缩小一定尺寸 。于是屏幕上同时排列两个窗口，一个是被复制文件 在文件夹，一 个则是打开的 Word 文件 。将要被复制的 Word 文件 (Word97-2007 与 Word2013 均 可)图标点住，按住“Ctrl”键，按住左键拖动 Word 图标到目标 Word 文档的指定 地方，释放左键即可。原文档内容立即变成图片被复制在新文档中。 除掉上述两种复制方法，第三种复制方法可能更为实用。那就是剪贴板复制方 法。 我们编辑 Word 文档时，常常遇到一些专业术语、单位名称等特定短语，在一 篇文章中可能要反