财务管理本科论文：算化条件下完善企业内部控制的途径.pdfVIP

凳 会计电算化条件下完善企业内部控制的途径 口陈奕如 浙江师范大学 【摘 要】近几年，在市场经济的带领下，电子商务行业快速发展，计算机被广泛的应用于企业内部管理中。计算机在会计中的运 用，是企业进入信息现代化的重要体现。本文主要分析了会计电算化在企业内部管理上存在的弊端，以及针对这些不足对企业会计 电算化提 出的意见。 【关键词】会计电算化；企业内部控制；影响；措施 企业的正常合法经营、资金的合理利用等都与企业 内部控制密 合素质。首先，在会计人员的选用方面要严格控制，上岗前要组织培 不可分，企业内部控制有防范风险、有效监管的作用 。会计 电算化是 训，注重职业道德教育。加大对从业人员继续教育的投资力度，培育 指在会计行业 中利用计算机为主要工具，传递输送信息技术的过 出高素质复合型人才。企业也应该定期对会计从业人员业务 的考 程。原始的会计行业靠手工记录企业资本的使用，由于这种工作方 核，并对考核成绩突出的给予表彰奖励 ，促进会计从业人员学习的 式工作量大对人员的需求大、费时等缺点已经不能适应当代企业内 积极性。对于会计从业人员 自身也要加强学习，熟练掌握汁算机操 部控制管理。所 以计算机在会计行业的运用受到重视，但会计电算 作技能，树立企业文化精神，提高业务水平，更好的为企业内部控制 化在企业 内部控制上也存在问题。以下针对这些问题提出处理好会 服务。 计电算化与企业内部控制关系的方法。 2．加强会计档案管理 一 、 会计电算化在企业内部控制中的不足 对于会计 电算化的资料的保存，要 由指定专人负责，关于借还 1．会计 电算化与手工会计的比较 会计资料应有领导签字同意并做好明细登记。会计电算化的资料要 会计电算化具有速度快、准确性高等优点。传统的手工会计能 随时保存、定期复制检查。会计档案的备份要严格按照会计管理规 够保证企业经济的持续性。而计算机 由于 自身硬件的损耗、网络中 定执行 ，准备双份放在不同的地方 ，以避免突发性意外 的发生造成 断或者对计算机操作不当等 问题 ，导致会计业务无法继续 。会计电 会计档案的缺失等现象。对于存有会计电算化资料的磁盘应放在防 算化所需要的载体 一计算机在成本上增加 了，此外，在以往传统的 潮防磁的容器内，并进行登记标明资料 的形成时间与从业人员的姓 手工核算中，会计工作人员的职业道德、业务知识、技能水平等直接 名。不 同的财务软件产生不 同的会计资料 ，在存储中注意保持一致。 影响会计工作的质量。会计手工核算在 日常工作中积累的经验为企 会计档案是会计 电算化审核的重要凭证，所以对会计电算化档案的 业内部控制做 出了巨大贡献 ，而在会计电算化 中这些经验被计算机 管理和存储很重要。 所取代。对计算机的准确操作是在会计电算化 的条件下完善企业内 3制定会计电算化 内部控制体制 ，岗位分工 明确 部控制的基础。 对于企业内部控制方面 ，会计 电算化与传统的手丁会计的目标 2．会计电算化 中审计方面面临的问题 是一样的。只是与手工会计比较，电算化下的内部控制 比较严格、内 随着计算机广泛应用到会计行业中，因为其对信息处理方式的 容较全面、手段多种多样。例如在控制内容上包括网络系统安伞控 改变，使得审计的难度增加。传统的审计主要依靠凭证、日记账、分 制、修改程序控制。严格 内部控制制度的发展是提高会计信息的质 类账、账簿、报表等会计资料，这些会计资料都是以书面纸张的形式 量的保证 ，以确保可靠的情报 ，以防止罪案发生。会计电算化实践表 存在，而在会计电算化中，这些会计信息转化为计算机内的代码，计 明，计算机自身准确度很高，几乎不会 出现错误，人 的错误操作或者 算机内的会计信息是为会计工作人员服务的，对于审计没有什么帮 不法分子利用计算机进行经济犯罪的现象逐年递增 ，为减少犯罪， 助，使得审计痕迹消失。这就无形中增加了审计工作的难度和风险。 保证社会正常秩序 ，加强会计电算化系统下的内部控制很有必要 。