2015年荐关于做好2015届本科毕业设计（论文）答辩及相关工作的通知.docVIP

关于做好2015届本科毕业设计（论文）答辩及相关工作的通知 各学院： 毕业设计（论文）是高校人才培养体系中重要的实践教学环节，为做好2015届毕业设计（论文）工作，提高毕业设计（论文）质量，现将有关事项通知如下： 一、毕业设计（论文）进度 (一）6月5日前，各学院在毕业设计系统录入毕业答辩安排，毕业答辩应安排在16周进行； （二）6月8日前，各学院完成毕业论文检测自查工作，并将自查结果汇总后报教务处实践教学科抽查； （三）6月10日前，教务处公布毕业论文检测抽查结果； （四）6月14日前，指导教师登陆系统完成评阅和交叉评阅； （五）6月21日前，各学院在毕业设计系统完成答辩成绩录入； （六）6月22日前，指导教师在毕业设计系统生成学生成绩总表； （七）6月23日前，学院组织完成毕业设计（论文）成绩在教务管理系统的录入； （八）6月28日前，学生上传完整的毕业设计成果电子版，打印毕业设计成绩总表，连同毕业设计成果纸质文档一并上交学院审核备档。 二、毕业答辩要求 1.在答辩工作前，各学院要认真组织开展毕业论文检测，对未达到论文检测要求的，要按照《重庆交通大学本科毕业论文检测实施办法（试行）》（交大教〔2015〕15 号）文件规定处理。 2.请各学院按照时限要求及时在系统里录入答辩安排，并将答辩安排表纸质文档经主管领导审核签章后于6月5日前报送实践教学科，若因故需变更时间或地点，应在答辩前以书面材料的形式向教务处报备。教务处将根据学院上报的答辩安排联合教学督导组开展毕业答辩检查。 3.在答辩工作中，各学院要加强组织管理，应成立人员充足、结构合理的答辩委员会和答辩小组，保证学生答辩时间，并根据毕业设计（论文）内容和学生答辩情况给出完善意见，集体讨论后给出答辩成绩。 三、毕业设计（论文）成绩 1.答辩工作结束后，各学院应尽快登录系统录入学生答辩成绩和评语。答辩成绩录入完毕后，系统将自动生成学生总成绩，各指导教师需登录系统生成学生的成绩总表。 2.学生毕业设计（论文）总成绩生成后，各学院可登录系统下载成绩汇总表。据此可在教务管理系统中完成学生毕业设计（论文）成绩的提交工作。为保证毕业生离校工作顺利开展，请各学院务必于6月22日前完成上述成绩提交环节。 四、校优秀毕业设计（论文）评选 校级优秀毕业设计（论文）评选，由各学院在院级优秀毕业设计（论文）基础上择优推荐，请各学院于6月23日前将《重庆交通大学优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》（附件2）报送实践教学科，各学院推荐名额详见附件1，凡参评校优的毕业论文须附上论文检测的纸质结果。 五、校优秀指导教师及管理先进个人评选 1.各学院按指导教师总人数10%的比例推荐毕业设计（论文）优秀指导教师，凡推荐参评教师须满足最近两届指导学生中至少有一人获评（或参评）校级优秀毕业设计（论文）。 2.各教学单位推荐一名候选人参评校级毕业设计（论文）管理先进个人，参评者应为毕业设计（论文）组织管理的一线工作人员，近3年内已经获评过先进个人者原则上不再推荐参评。 3.请各学院于6月28日前将《重庆交通大学毕业设计（论文）优秀指导教师推荐表》（附件3）、《重庆交通大学毕业设计（论文）优秀指导教师推荐汇总表》（附件4）、《重庆交通大学毕业设计（论文）管理先进个人推荐表》（附件5）报送实践教学科。 六、毕业设计成果上报及评估 1.各学院须要求学生将完整的毕业设计（论文）纸质成果提交学院归档（答辩记录表（附件7）、学生成绩总表包括在内），以便学校开展毕业设计（论文）专项评估工作。 2.请各学院于7月6日前将以下材料报送实践教学科： （1）各学院2015届毕业设计（论文）工作总结表（附件6）。 （2）各学院2015届毕业设计（论文）成绩汇总表（系统导出经学院审核盖章后提交）。 3.学校将对2015届毕业设计（论文）开展专项评估，各学院应及时回收学生毕业设计（论文）成果，并认真做好自查工作，完善审核签字等相关细节，专项评估的具体安排另行通知。 七、我校第二专业毕业设计（论文）工作的各项进展一并按上述要求进行。 附表2、4、6请各学院同时将电子版发送至实践教学科邮箱:sjjxk@cqjtu.edu.cn。 （此页无正文） 特此通知 附件：请在教务处“通知公告”栏内下载 1.《重庆交通大学2015届优秀毕业设计（论文）推荐名额分配表》 2.《重庆交通大学优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》 3.《重庆交通大学毕业设计（论文）优秀指导教师推荐表》 4.《重庆交通大学毕业设计（论文）优秀指导教师推荐汇总表》 5.《重庆交通大学毕业设计（论文）管理先进个人推荐表》 6.《重庆交通大学毕业设计（论文）工作总结表》 7.《重庆交通大学毕业设计（论文）答辩记录表》 二〇一五年五月十九日 联系人:冯亮波 赖生泽 联系电话：627891