2015年荐 关于资助博士、硕士研究生赴国外参加国际学术会议申请的通知.docVIP

关于资助博士硕士研究生赴国外参加国际学术会议的通知 --201年第批 各学院（系、所）： 为提高研究生培养质量，促进国际交流与合作，为博士研究生拓宽学术视野、活跃学术思想，研究生院继续设立研究生博士、）参加国际学术会议奖励基金。兹将有关具体事宜及要求通知如下： 资助对象和资助条件 1. 申请资助的博士硕士研究生应同时具备以下条件： （1）全日制脱产非定向的博士硕士研究生； （2）具有良好的政治素质，较强的科研能力和语交流能力； （3）以第一作者（或导师第一作者申请人为第二作者）撰写并以同济大学为第一署名单位的学术论文或摘要，被在国外举行的本学科领域权威的国际学术会议录用 （4）参加国际学术会议的内容必须与学位论文有关； （5）资助的国际会议必须5年3月至2015年12月期间在国外（港、澳、台地区），申请人必须被邀请在会议上作口头报告或张贴海报； 2. 每位研究生在学期间只能获得一次该项资助。 3. 每位研究生导师指导的在读研究生仅限一名成功申请同一次国际学术会议的资助顶级会议可酌情。 4. 本次申请不包括正在境外学习的人员或已获得过学校资助出国的人员 申请和评审程序 1. 研究生国际学术会议专项资助采取“个人申请，导师及院系推荐专家评审，择优录取”的方式进行选拔。由研究生院组织专家评审，根据专家评审意见确立获准资助的人选名单、资助内容及资助额度并予以公布。 2. 研究生院负责受理研究生参加国际学术会议资助的申请。201年6月12日前，申请人向所在学院（系、所）负责研究生公派项目的老师（分管老师名单见--- 国际交流）提交如下书面申请材料： （1） 填写完整的《同济大学研究生赴国外参加国际学术会议资助申请表》如届时申请完成，将另行申请） （2）由会议主办方出具的正式邀请信函及论文录用情况证明（包含录用情况、本人报告、下载的会议安排、申请者宣读论文或张贴海报的时间安排表、会议网址）； 会议论文（本人为第一作者，且第一署名单位为同济大学；或其导师为第一作者，本人为第二作者，且第一、第二作者署名单位均为同济大学），且被国际学术会议正式录用，并被安排会议宣读或张贴海报； 英语水平证明复印件。 6月9日，各学院（系、所）负责研究生公派项目的老师将学生申请材料及盖章后的汇总表交至研究生院506,汇总表电子版发至pyc@； 6月3至6日，研究生院组织专家依据申请材料评审； 6月日在研究生院网站上公布评审结果; 资助内容 研究生国际会议费用资助主要用于国际旅费、会议注册费住宿费签证费。国际旅费是指申请人居住地到国际会议举行所在之间一次国际往返。 原则上研究生申请参加的国际会议应列入的《同济大学各院系(学科)研究生重要国际学术会议目录》（见研究生院网站）。国际学术会议目前是按学科分为顶级会议（代表本学科领域最高水平的国际会议）、A类会议（代表本学科高水平国际会议）、B类会议（学术水平较高、按一定时间间隔规范化、系列性召开的国际会议），国际会议资助根据申请者具备的条件和论文录用情况，择优分等级资助详情见下表。 论文宣读 论文海报 顶级会议 签证费、 签证费、 A类会议 签证费、 签证费 B类会议 签证费 无 其他 签证费 受资助的研究生回国后提交、机票（登机牌、行程单及发票）、实际发生的住宿或会议注册费收据予以报销资助，不足部分由参会学生或导师负责解决。 四、 经费支持、使用及管理 学校设立“研究生参加国际学术会议基金”专项基金，用以资助、硕士研究生参加国际学术会议。基金来源为校“985”专项、“211”专项、教育部研究生教育创新计划项目资助等。 研究生参加国际学术会议专项基金的使用必须符合学校相关规章制度的要求。研究生严格按照学校规章制度不能以参加国际学术会议为由影响正常教学，缓考重考。 获资助者需按照“同济大学研究生出国(境)管理规定”办理相应的出国手续。会议结束后一个月内需在校内作公开学术交流报告。 在会议结束后一个月之内，获资助者向研究生院（瑞安楼506）提交：电子版海报电子版版会议版本一份，个人宣读或海报照片任务批件原件、费发票、往返牌银行付款记录。经研究生院审核或评审通过后，凭相关票据到财务处报销资助经费。详细报销具体流程请见生院网站-国际交流— 研究生院 201年5月8日 附件： 研究生国际学术会议奖励基金申请表 研究生赴国外参加国际学术会议总结模版  研究生国际学术会议奖励基金 申请表 学生姓名 学 号 学生类别 __________________ 学院（系 、所） 专 业 指导教师 _ 联系电话