2015年荐Xx农产品慈善晚会.doc

Xx农产品慈善晚会 策 划 书 ?? 主办单位：xxxxxxxx】 协办单位：xxxxxxxxxxxxxx 目录 一、活动背景…………………………………………3 二、活动目的…………………………………………4 三、活动主题…………………………………………4 四、活动时间…………………………………………4 五、活动地点…………………………………………4 六、活动流程…………………………………………4 七、所需资源…………………………………………10 八、经费预算（不含可借物品）……………………10 九、总结及款项处理…………………………………11 十、活动的基本要求和注意事项……………………11 活动背景 对农产品做分析和调研，公司想要达到什么效果，等等 二、活动目的 通过慈善晚会及募捐活动，让更多的人了解了解xx农产品，让大家关注农产品大好形势！寻求支持者和合作者！ 三、活动主题 把绿色、健康带到每个餐桌！ 四、活动时间 年 月中旬 五活动地点 某五星级酒店 六、活动流程 （一）活动前期工作 1.与主办商先开一个会议，对本次的晚会的有关事宜进行一个初步的规划，分配好各个的职责，这样方便各司其职。 2.成立慈善晚会筹备工作组 组长： 副组长： 组员： 3．分工 办公室： 清楚的了解本次活动的流程，对本次活动进行统筹规划； 在活动的前期配合宣传部和组织部的工作； 制作请柬、捐款箱及捐款牌； 在晚会当天负责和宣传部做好舞台及舞台背景的设计；； （5）晚会签到； （6）确定嘉宾名单，并合理安排座次，晚会前两天完成。 组织部 活动前请柬的递送； 与宣传部的工作协调，联系礼仪小姐及相关的媒体； 大会的会场秩序、后勤、门卫、配合外联部候场； 贺信张贴； 帮助会场及舞台的布置； （6）由于本次活动涉及很大数目的社会人士的募捐，故组织部的成员要竭力的配合外联部的人员做好对社会人士募捐的宣传。 宣传部 配合外联部对社会人士募捐的宣传活动； 在晚会的前期做好摆点的宣传及募捐（可从其他的部门调人）； 海报、条幅及展板制作，于*月*日前完成； 负责舞台背景及舞台的设计，在*月*日前拿出舞台背景的设计方案及舞台的设计方案； 大会开始后配合演员做好幕后工作。 外联部 （1）与企事业单位及社会人士进行洽谈，寻求募捐； （2）联系能联系到的慈善基金会； （3）大会的候场。 4．宣传活动 （1）海报：宣传部都自制关于本次慈善晚会及募捐的海报，于*月*日至*月*日之间在*****的宣传栏贴出。 （2）横幅：在每活动场地显眼的地方拉两条横幅对我们的活动进行宣传。 （3）设置宣传点：于*月*日至*月*日中午和下午，在活动场地设置宣传点对我们的本次活动进行宣传，宣传点需有宣传展板及倡议书配合。 2、慈善晚会活动节目及相关准备 （1）晚会节目准备 由协会的负责人与发起人的干事进行联系，邀请到场艺人嘉宾为我们出一部分的节目，其次由主办商自愿者自己组织出一部分的节目（由于本次活动意在募捐、奉献爱心，节目数不应过多，但是要精，内容尽量是奉献与关爱为主）。 （2）尽量联系邀请各慈善机构的人员及校团委的领导、企事业单位及社会人士的参与。 （3）在活动的整个过程中全程邀请校记者团及社会媒界人员参与。（如： 土豆 新浪 网易 腾讯 凤凰网 等 ） （6）由发起人技术部的成员于晚会前3日对会场的多媒体设备进行调试，看是否运行正常，做好相关准备 （二）活动中期阶段 1．会场布置 （1）所有的工作人员于晚会当日下午 点准时在 集合完毕，开始会场及舞台的布置工作，于下午 点之前将会场布置完毕。 （2）具体布置 a．按照舞台的设计方案布置好舞台； b．对嘉宾席和观众席进行合理分区，按照嘉宾座次安排摆放名牌、饮水。 3．迎宾接待 a．在会场外设立接待点，为参加人员提供接待和引导工作； b．礼仪人员在门口承担领导及嘉宾的接待工作； 4．会场秩序维护 a.晚会开始之前，与会人员按照安排的指定位置就坐； b.晚会开始时，按照划分的指定区域维持秩序； c.晚会结束后疏导观众有序退场； 5. 晚会流程 （1）整由主持人宣布晚会正式开始，并介绍本次活动的目的及来宾，宣读倡议书； （2）主办商讲话 （3）发起人讲话 （4）邀请的贵宾讲话 （5）文艺表演（节目单另附，主要以歌曲为主），中间穿插各慈善基金会和各企事业、社会人士的捐赠；并为益演嘉宾颁奖并授予“宣传大使称号” （5）