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西南交通大学国家公派研究生项目申请材料说明 1、西南交通大学公派研究生项目申请表 需所在学院、指导教师签署意见并加盖学院公章 2、2011年国家公派研究生项目申请材料封面 正反面打印，需签名点击下载/uploads/申请材料封面.doc 3、国家留学基金资助出国留学申请表（学生类）主表 请申请人按要求如实填写。所提交申请表应与网上报名信息内容一致。申请表须由申请人本人签字确认，正式提交后不能修改有关信息（如留学期限、留学国别等） 4、单位推荐意见表 单位名称：西南交通大学 本单位留学主管部门：国际合作与交流处 联系人：廖莉 电话：028传真：028 电子信箱：lydia@ 通信地址：四川省成都市高新西区西南交通大学犀浦校区图书馆605办公室 邮政编码：611756 注：推荐意见表第1、2项（单位推荐意见）由学院分管研究生工作的院长填写并签名，加盖学院公章。上级主管部门复核意见由国际处填写 5、身份证复印件 （正反面） 6、正式邀请信复印件或入学通知书 （1）邀请信/入学通知需使用拟留学院校/单位专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。 申请赴国外攻读博士学位的人员，如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的意向入学通知。 （2）申请攻读博士学位的人员提交的入学通知，应为无条件入学通知，但不包括如下条件： 入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效； 入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效； 入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位。 （3）邀请信/入学通知中应包含以下内容： a. 申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等。 b. 留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生。 c. 留学时间：应明确起止年月。 d. 国外指导教师 e. 留学专业或受邀人拟在国外从事主要研究工作。 f. 所需费用及数额：须交纳的学费、注册费等有关费用；入学通知中如无费用说明，则需另提交学费清单。 g. 联合培养博士生应在邀请信中注明被邀请人外语水平符合接受方要求。 h.??? 外方负责人签字与联系方式。 i.??? 邀请信如为英语以外的语言书写，需翻译成英文 j. 专项研究生奖学金项目对邀请信/入学通知书有特殊要求的，按项目具体规定执行。 7、正式成绩单，包括本科、硕士（如有）、博士（如有）学习阶段（中英文对照，至教务处/研究生院开具） 8、最高学历/学位证书复印件 9、学籍证明 中英文对照，有学院抬头的正式信纸打印，加盖学院公章。如为硕博连读学生，需在学籍证明中注明。 10、推迟毕业证明 博士三年级申请联合培养需提交 11、外语水平证明复印件 攻读博士学位研究生应提交符合外方学校要求的外语考试成绩单复印件；联合培养博士如在邀请信中对方已说明外语合格，可不附，但需参加校内统一组织的英语测试。 12、联合培养计划（申请联合培养博士生类别人员提交）或学习计划（申请攻读博士学位研究生人员提交） 联合培养计划应由中外双方导师签字，1000字以上（英文）。应包括以下主要内容： （1）研究课题名称； （2）研究课题背景介绍； （3）申请人国内科研准备工作概述； （4）出国学习预期目标； （5）科研方法； （6）科研工作时间安排； （7）回国后续工作介绍。 13、主要科研成果（清单及摘要） 14、详细的国内外导师介绍 不超过3张A4纸，外方导师介绍需由导师本人提供，如由学生提供，需导师签名认可 15、获奖证书复印件 仅需提供最近5年内获奖级别最高的证书复印件，最多不超过3个 16、国际旅行健康证明书复印件 可至成都市国际医院检查开具，复印件由学校审核留存。 以上材料一律使用A4纸打印，并按照上述顺序装订提交。若有不明事宜，请咨廖老师。