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快速入门 厦门新荆艺系统集成有限公司 二零零一年八月 加工贸易助手是一套操作比较简单的软件，如果您第一次使用的话，建议您按下面的步骤做一遍，相信您能很快地制作出既美观、又符合海关要求的报表。 软件的操作流程 对于通过外资委软件进行备案的企业，本软件的操作流程如下图：  通过以上的流程图，可以看出软件操作的整个流程，现在，我们以具体数据对流程图进行详细的说明。 数据准备：我们以手册SCH00001为例。 申请文号：SQ0001 批准证号：闽厦外资1999进字第00663号 按钮说明： 我们将常用的按钮用法说明列在下面，供用户操作时进行对照。 (T) 第一个记录 (P)上一个记录 (N) 下一个记录 (B) 最后一 (U) 刷新资料集，以从后台取得必威体育精装版数据 (F) 调用查找条件生成窗口，确认后根据输入条件查找符合的第一笔资料 (R) 查找符合条件的下一 (A)增加一 (E) 修改当前内容 (D) 删除当前 (^W) 保存当前(热键仅起定位作用) (Esc) 放弃对当前的修改(热键仅起定位作用) (C) 复制新增 (O) 调用打印功能，打印或浏览相关报表 (Esc) 关闭当前窗口 操作流程： 数据初始化 料件资料录入 新增料件资料 点击“菜单条”上的“基本资料”； 选择菜单项“料件资料”，弹出“料件资料维护”窗口； 单击工具栏上的【新增】按钮，进入料件资料的输入窗口； 输入料件的相关信息； 点击【保存】按钮，保存料件信息。 说明： 流水号：系统自动生成的号码，输入时不可修改； 内部编码：为了区别同种商品、同 顺序号： 修改料件： 点击菜单条上的“基本资料”； 选择菜单项“料件资料”，弹出“料件资料维护”窗口； 选择欲修改的料件，双击。 单击工具栏上的【修改】按钮，进入修改状态 修改料件的相关信息； 点击【保存】按钮，保存料件信息。  成品、单耗资料录入 新增成品资料 点击菜单条上的“基本资料”； 选择菜单项“成品资料”，弹出“成品资料维护”窗口，上半部分为成品资料区，下半部分为对应料件资料区； 单击工具栏上的【新增】按钮，进入成品资料的输入窗口； 在“成品资料区“中，输入成品的相关信息； 在窗口下半部分的“对应料件资料区”，输入该成品所对应的料件单耗及损耗率。具体输入方法请参考“新增单耗资料” 点击【保存】按钮，保存成品信息。  新增单耗资料 在“新增成品资料”操作中，当成品资料输入完成后，单击窗口下半部分“对应料件资料区“中的按钮，弹出商品选择窗口；（对应料件资料区及按钮的位置请参考上面图示。） 在“商品选择”窗口中，双击选择对应的料件； 输入料件的单耗、损耗率； 右击对应料件资料区，弹出菜单 选择【新增】，继续增加对应料件信息；如果选择【删除】，将删除该料件信息； 点击【保存】按钮，保存成品及单耗信息。 登录系统 双击桌面上的“荆艺加工贸易管理系统”图标，弹出登录窗口，如下图所示； 输入用户名和密码，第一次登录系统，用户名为“system”,密码为空； 点击确定，进入系统。  申请文号管理 启动软件，在备案窗口中，单击工具栏上的【申请文号】按钮，出现“申请文号管理”窗口。 单击【新增】按钮，如下图，输入手册号：SCH00001、申请文号：SQ0001、批准证号：pz、有效期限：2005.07.10 （图十） 保存后退出。 在主窗口中，单击申请文号列表框上的刷新按钮(刷新按钮位置参考下图)，可看见申请文号“SQ0001”显示在申请文号列表框中。在核销主窗口中，也可看见手册号“SCH00001”显示在手册号列表框中。 （图十一） 5. 单击【新增】按钮旁边的“三角号”按钮会弹出一个“复制”的菜单点击“复制”，在弹出的窗口输入新的新的申请文号等，就可以新增一笔与当前“出口成品”，“进口料件”，“单耗录入”都一致的数据了。（四）、备案数据录入 “出口成品”数据录入 单击工具栏上的【出口成口】按钮，弹出“出口成口申请备案”窗口； 在“出口成口申请备案”窗口中，单击工具栏上的【新增】按钮； 将鼠标移到“商品编码”栏，单击“”按钮，弹出“商品选择”窗口； 双击选择备案成品，输入成品的备案数量； 点击鼠标右键，弹出菜单，选择“新增”，进行其它出口成品数据的录入。 数据输入完成后，保存退出。 “料件”及“出口成品对应的进口料件消耗定额”数