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海航股份采购部 HAINAN AIRLINES Co.Ltd.PD
BUSINESS ADVISORY 业务通告
NO. REVISION PUBLISH DATE PREPARED REVIEWED APPROVED PAGE OF
编号 版次 发布日期 编写 审核 批准 页码 总页
1 2013-01-21 唐永刚 郭海涌/方炜 赵世军 1 1
SUBJECT 题目: 关于规范器材行李运输操作的业务通告
DESCRIPTION: 内容:
本通告适用于：采购部全体人员 （HNAT资产管理部人员、扬子江快运航材人员参照执行）
参 考 资 料： 《采购部管理手册》
背景：为降低器材运输中的丢失风险，确保器材能够安全、及时、合理的运转，特制订本业务通告。
正文：
基本原则：指令发起人要求到达的时间是指到达目的地库房或者机务维修人员（指无库房值守外站情形
下）的时间要求，库房执行人员根据时限要求选择合理的运输方式。
一、 库存控制中心操作要求
1. 正常转库情况，在将转库指令下发给库房的时候，按如下格式通知
示例：SM: XXXXX 北京——海口 正常转库
2. 重要器材转库，有时间要求的（次日以上到达），按如下格式通知
示例：SM: XXXXX 北京——海口 2013 年1 月18 日22:00 前到达海口库房
3. 重要器材转库，有确定需求要求当天到达，按如下格式通知
示例：SM: XXXXX 北京——海口 因为XX 工作需要，要求今天21:00 转到海口库房
二、各地航材控制席、定检准备员操作要求
1、满足下列情况下，按行李运输方式保障，航材控制席值班员或定检准备员可根据具体情况指定具体航
班号：
飞机AOG 停场待件，排故需求的器材，
HNAT 或各成员公司机务人员要求当日航后工作必须保障的器材，库房运输人员安排发行李保障。
MEL 类DD 项目中2 天内 （含当日）到期的器材
2 、因个别航站库房无发货能力且暂时也无法解决发货问题，需要发行李的情况下，需报分管航材保障中
心经理邮件或电话同意后方可按行李发运。
3、偏离上述情况需要特殊发行李保障的，需报请采购部当日部门值班员批准后执行。
4 、通知示例
示例一：器材从北京调料海口
邮件：北京请将SM: XXXXX 发如下航班行李（机组等）到海口，XXX 飞机AOG 需求 / XXX 飞机当
日紧急需求。
HU 7082 2013-01-11 B2158 73D PEK/北京 HAK/海口 17:15 21:05
示例二：器材从北京调料海口
邮件：北京请将SM: XXXXX 于XX 日21：00 前发到海口库房， XXX 飞机排故需求。
三、相关人员保障操作要求
为尽最大限度减少行李丢失率，各指令制作人、库房相关人员应跟踪器材按时到达目的地，持续跟踪直至
指令关闭。遇见疑似丢失等异常情况要第一时间展开核查、无法解决的问题要及时上报部门 SMS （自愿报告
系统）。各目的地行李提取人员应在行李转盘转动前抵达等待行李，避免造成行李丢失。
四、受影响的工作程序: 各 《保障中心工作手册》、《航材控制中心工作手册》
本通告发送至： 各成员公司航材相关机构、 海航股 本通告报至：
份采购部、海航技术有限公司资产管
理部
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