浅谈高校科技统计和科技管理信息化建设.pdfVIP

技术与创新管理 第26卷增刊 ·98· TECHN0【DGYANDINNOVATIONMANAGEMENT 2005年10月 浅谈高校科技统计与科技管理信息化建设 林艺文，江海，付晔 (华南理工大学科技处，广东广州510641) 摘要高校科技统计工作是高校科技管理中的重要组成部分，通过对科技活动相关数据的统计、分析，可以 较全面地评价高校科学研究的水平和发展趋势，为高校进行科技决策、制定管理制度及办法、建立中长期的科 技发展规划、加强宏观调控提供科学可靠的依据，促使高校科技管理走向规范化、科学化。阐述了高校科技统 计与科技管理信息化建设之间的关系，提出高校必须加强科技管理信息化建设，实现各职能部门的数据共享， 实现科技统计科学化、现代化：提高科技统计水平，从而促进科技管理的不断创新和发展。 关键词科技统计；科技管理；数据共享 中图分类号：C81 文献标识码：A 文章编号：1672—7312(2005)SO—0098—03 高校科技统计涉及到学校的科技、人事、财务等各方面，是对学校科技活动全过程的量化，统计量 非常大，要按时按质地做好科技统计，仅靠领导重视和科技工作者的认识是不够的，还必须充分利用 先进的信息化技术和科学管理手段。因此，高校必须充分利用校园网的优势，加强综合管理信息化建 设，提高科技管理信息化水平，实现各职能部门的数据共享，从而真正实现科技统计科学化、现代化， 提高科技统计水平，以此促进科技管理的不断创新和发展。 1 高校科技统计的现状 高校科技统计是根据国家教育部制定的全国普通高校科技统计年报表进行统计，分为理、工、农、 医和人文、社科两大类，其内容覆盖了高校科技活动的全过程。以理、工、农、医类为例，2004年度的 高校科技统计包括了科技人力资源情况、科技经费情况、科技活动机构情况、科技项目情况、科技交流 情况、技术转让与知识产权情况、科技成果情况、出版科技专著情况、科技成果奖励情况以及科技期刊 情况等十方面的内容。 高校科技统计是一项工作量大、覆盖面广的工作，它涉及到学校科技、人事、财务等各职能部门。 并与各学院、各科研机构以及每个科研人员密切相关。因此，基础数据的收集以及保证基础数据的准 确性和完整性成为了做好高校科技统计工作的关键。学校科技处作为学校科技工作的主管部门，虽 是高校科技统计的主要组织者和实施者，但必须在有关部门、人员的通力合作和积极配合下，进行大 量统计所需的基础数据的收集，并对科技管理信息系统的动态数据和收集到的基础数据进行汇总、分 析和处理，认真校对数据之间、表之间的逻辑关系，然后录入全国高校科技统计系统软件，经软件对数 据校验、汇总和审核后，生成科技统计年报表，上报上级主管部门。 目前，许多高校根据本单位的实际情况，建立了各自的科技管理信息系统，但主要用于各自的日 常科技管理工作，与科技统计工作的衔接存在一定的问题，主要体现在：(1)在建立科技管理信息系 统的时候没有考虑到某些科技统计指标的重要性，没有在科技活动的过程进行数据积累；(2)某些科 技统计指标在科技管理信息系统建设的时候已经考虑到，但在实际科技活动发生的过程中，由于种种 原因，忽略了相关数据的积累；(3)由于科技统计中的某些指标和数据涉及到其他职能部门，而在科 技管理信息系统建设初期并未考虑到各部门之间的数据共享，致使在科技统计过程中获取不到相关 的数据信息。这些问题的存在导致了高校科技统计始终摆脱不了部分报表手工填报的问题。因此， 加强科技管理信息化建设，提高科技管理信息化水平，使科技管理信息系统真正服务于科技管理，服 务于科技统计，成为了各高校提高科技统计水平的关键。 第26卷增刊 技术与创新管理 2005年10月 TECHNOLOGYANDINNOVATIONMANAGEMENT ·99· 2科技管理信息化建没对高校科技统计工作的保障作用 高校科技统计指标全面反映了科技活动的各个环节，通过统计分析不仅可以检验科技管理的成 效，还将为科技方针、政策的制定和调整提供决策依据，促进科技管理水平的提高。因此，在科技管理 中，要逐步建立和完善科技统计制度，重视科技统计工作。无论在